Генератор актов приёмки-сдачи — ИИ-инструмент нейросети Аливия. Составит акт выполненных работ, оказанных услуг или приёма-передачи имущества: реквизиты сторон, перечень работ по этапам, объёмы и стоимость каждой позиции. Пришлите свой документ — проверит, каких обязательных реквизитов не хватает и какие формулировки допускают спор.
Работает онлайнРусский и другие языкиТест бесплатно, без регистрацииБез VPNДоступ 24/7Голосовой ввод и файлы
АливияИИ-ассистент2 000 символов бесплатно2 000 символов доступны сразу — без карты и без регистрации.
Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.ЗарегистрироватьсяОнлайн
Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.ЗарегистрироватьсяОнлайн
Примеры запросов — нажмите, и текст подставится в чат:
Поиск инструментов
Весь каталог →Отдельной страницы под это нет, но Аливия справится в чате на этой странице.
Популярные инструменты для бизнеса
ТаблицаIDEF0BPMNТЗБизнес-планРаспознавание текстаКоммерческое предложениеПрезентацияПроектыОтчетыБюджетРезюмеВакансииЦАДеловой стиль текстаИдеи стартаповКак сделать в Excel и WordАнализ таблицы ExcelДоверенностьSWOT-анализБизнес-модельРасчёт НМЦКАкт скрытых работМотивацияСлужебная запискаСмета на ремонт оборудованияСравнение поставщиковУТПKPIПрогнозированиеПротокол совещанияЗаявка на участие в закупкеНаценка и маржаОбоснование закупкиПрайс-лист услугСчёт на оплатуШаблон учёта в Google ТаблицахСтратегияАнализ конкурентов
Бизнес · ИИ-инструмент нейросети Аливия
Конструктор акта приёмки
Укажите стороны, работы, суммы и дату — бот подготовит акт приёмки-сдачи по вашим данным.
Вид акта
Претензии
НДС
Ещё настройки
Сумма прописью
Ваш запрос
Запрос подставится в поле чата — его можно поправить перед отправкой.
Акт — шаблон по вашим данным: сверьте его с договором, при спорах обратитесь к юристу.
ЗапросСоставь акт сдачи-приёмки выполненных работ. Договор: № 12 от 01.09.2026. Дата акта: 30.09.2026. Структура: заголовок, место и дата, стороны со ссылкой на договор, таблица (№, наименование, ед., кол-во, цена, сумма), итого, НДС, фраза о претензиях или раздел замечаний, подписи. Суммы без НДС — так и укажи под итогом. Претензий стороны друг к другу не имеют — напиши это отдельной фразой. Итог укажи цифрами и прописью; сумму прописью сверь с цифрами. Подписи — пустыми полями: ФИО и подпись каждой стороны. Формат: готовый текст документа. Используй только реквизиты, суммы и формулировки из моих данных; пустые реквизиты и место составления оставь полями [ИНН], [адрес], [город] — не выдумывай. Не добавляй юридических условий сверх обычного текста акта. Перед ответом посчитай каждую строку и итог и проверь арифметику.Стороны:
Исполнитель: ИП Смирнов Олег Викторович, ИНН [ИНН]
Заказчик: ООО «Ромашка», в лице директора Петровой Анны СергеевныПеречень:
Монтаж натяжного потолка — 40 м² × 500 ₽
Установка светильников — 8 шт. × 400 ₽
Ответ Аливии
АКТ СДАЧИ-ПРИЁМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ Место составления: [город] Дата: 30.09.2026 Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны, ИП Смирнов Олег Викторович, ИНН [ИНН] (Исполнитель), и с другой стороны, ООО «Ромашка», в лице директора Петровой Анны Сергеевны (Заказчик), составили настоящий акт о том, что в соответствии с договором № 12 от 01.09.2026 выполнены следующие работы: | № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена (₽) | Сумма (₽) | |----|-----------------------------|-----|--------|----------|-----------| | 1 | Монтаж натяжного потолка | м² | 40 | 500 | 20 000 | | 2 | Установка светильников | шт. | 8 | 400 | 3 200 | |----|-----------------------------|-----|--------|----------|-----------| | | Итого | | | | 23 200 | Сумма без НДС: 23 200 (Двадцать три тысячи двести рублей 00 копеек). Претензий сторон друг к другу не имеют. Подписи: Исполнитель: ФИО: _________________________ Подпись: ______________________ Заказчик: ФИО: _________________________ Подпись: ______________________
Что проверить. Чистый ответ: 40 × 500 = 20 000, 8 × 400 = 3 200, итого 23 200 ₽, пропись совпадает, «без НДС» и фраза о претензиях на месте. Весь акт в блоке кода — таблицу для Word придётся переносить вручную. Проверьте реквизиты перед подписанием.
ЗапросСоставь акт об оказании услуг. Договор: № 3/26 от 10.08.2026. Дата акта: 05.09.2026. Структура: заголовок, место и дата, стороны со ссылкой на договор, таблица (№, наименование, ед., кол-во, цена, сумма), итого, НДС, фраза о претензиях или раздел замечаний, подписи. Суммы без НДС — так и укажи под итогом. Претензий стороны друг к другу не имеют — напиши это отдельной фразой. Итог укажи цифрами и прописью; сумму прописью сверь с цифрами. Подписанты: исполнитель — Орлова М.; заказчик — Ковалёв Д. Формат: текст с таблицей, которую можно вставить в Word. Используй только реквизиты, суммы и формулировки из моих данных; пустые реквизиты и место составления оставь полями [ИНН], [адрес], [город] — не выдумывай. Не добавляй юридических условий сверх обычного текста акта. Перед ответом посчитай каждую строку и итог и проверь арифметику.Стороны:
Исполнитель: самозанятый дизайнер Орлова Мария
Заказчик: ИП Ковалёв ДмитрийПеречень:
Разработка логотипа — 1 шт. — 18 000 ₽
Макет визитки — 1 шт. — 7 000 ₽
Ответ Аливии
АКТ ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ
Место составления: [город]
Дата: 05.09.2026
Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны, самозанятый дизайнер Орлова Мария, действующая на основании свидетельства о регистрации, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», и с другой стороны, ИП Ковалёв Дмитрий, именуемый в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий акт о том, что в соответствии с договором № 3/26 от 10.08.2026 оказаны следующие услуги:
| № | Наименование услуги | Ед. | Кол-во | Цена (руб.) | Сумма (руб.) |
|----|---------------------------|-----|--------|-------------|---------------|
| 1 | Разработка логотипа | шт. | 1 | 18 000 | 18 000 |
| 2 | Макет визитки | шт. | 1 | 7 000 | 7 000 |
|----|---------------------------|-----|--------|-------------|---------------|
| | Итого | | | | 25 000 |
Сумма без НДС: 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.
Претензий стороны друг к другу не имеют.
Подписи сторон:
Исполнитель: _______________ Орлова М.
Заказчик: _______________ Ковалёв Д.Что проверить. Суммы верные: 18 000 + 7 000 = 25 000 ₽, пропись совпадает, подписанты как указаны. Но «действующая на основании свидетельства о регистрации» бот придумал — у самозанятого такого документа нет, уберите. Таблица внутри блока кода — в Word её придётся собрать заново.
ЗапросСоставь акт сдачи-приёмки выполненных работ. Договор: № 45 от 15.08.2026. Дата акта: 25.09.2026. Структура: заголовок, место и дата, стороны со ссылкой на договор, таблица (№, наименование, ед., кол-во, цена, сумма), итого, НДС, фраза о претензиях или раздел замечаний, подписи. Суммы без НДС — так и укажи под итогом. Есть замечания — добавь раздел замечаний со сроком устранения из моих данных. Итог укажи цифрами и прописью; сумму прописью сверь с цифрами. Подписи — пустыми полями: ФИО и подпись каждой стороны. Формат: готовый текст документа. Используй только реквизиты, суммы и формулировки из моих данных; пустые реквизиты и место составления оставь полями [ИНН], [адрес], [город] — не выдумывай. Не добавляй юридических условий сверх обычного текста акта. Перед ответом посчитай каждую строку и итог и проверь арифметику.Стороны:
Подрядчик: ООО «Плитка и Ко»
Заказчик: Сидоров Иван ПетровичПеречень:
Укладка плитки в ванной — 18 м² × 1 800 ₽
Затирка швов — 18 м² × 250 ₽
Монтаж инсталляции — 1 шт. × 6 500 ₽Замечания:
две плитки у ванны уложены с перепадом 2 мм — переложить до 03.10.2026
шов у двери не затёрт — затереть до 03.10.2026
Ответ Аливии
АКТ СДАЧИ-ПРИЁМКИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
[город], [дата]
Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны, ООО «Плитка и Ко», в лице [ФИО], действующего на основании [документ], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», и с другой стороны, Сидоров Иван Петрович, именуемый в дальнейшем «Заказчик», заключили настоящий акт о следующем:
Настоящий акт составлен в подтверждение выполнения работ в соответствии с договором № 45 от 15.08.2026.
Перечень выполненных работ:
| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена (₽) | Сумма (₽) |
|----|---------------------------|------|--------|-----------|-----------|
| 1 | Укладка плитки в ванной | м² | 18 | 1 800 | 32 400 |
| 2 | Затирка швов | м² | 18 | 250 | 4 500 |
| 3 | Монтаж инсталляции | шт. | 1 | 6 500 | 6 500 |
|----|---------------------------|------|--------|-----------|-----------|
| Итого: | | | | | 43 400 |
| НДС 20%: | | | | | 8 680 |
| Итого с НДС: | | | | | 52 080 |
Суммы без НДС: 43 400 (Сорок три тысячи четыреста рублей)
Замечания:
1. Две плитки у ванны уложены с перепадом 2 мм — переложить до 03.10.2026.
2. Шов у двери не затёрт — затереть до 03.10.2026.
Претензий по выполненным работам нет.
Подписи сторон:
_________________________________
[ФИО, Подрядчик]
[Подпись]
_________________________________
[ФИО, Заказчик]
[Подпись]Что проверить. Строки верные: 32 400 + 4 500 + 6 500 = 43 400 ₽, замечания со сроком 03.10.2026 на месте. Но бот начислил НДС 20% (8 680 ₽, итого 52 080 ₽), хотя суммы без НДС, а дату акта заменил на [дата]. Фраза «претензий нет» спорит с замечаниями — уберите её.
ЗапросСоставь акт приёма-передачи квартиры. Договор: договор найма от 01.10.2026. Дата акта: 01.10.2026. Структура: заголовок, место и дата, стороны, что передаётся, состояние и комплектность, показания, ключи и документы, фраза о претензиях или раздел замечаний, подписи. Претензий стороны друг к другу не имеют — напиши это отдельной фразой. Подписи — пустыми полями: ФИО и подпись каждой стороны. Формат: готовый текст документа. Используй только реквизиты, суммы и формулировки из моих данных; пустые реквизиты и место составления оставь полями [ИНН], [адрес], [город] — не выдумывай. Не добавляй юридических условий сверх обычного текста акта. Показания, номера и число ключей перепиши точно как в перечне, ничего не добавляй к списку.Стороны:
Наймодатель: Кузнецова Елена Николаевна
Наниматель: Волков Артём ИгоревичПеречень:
Квартира: 2 комнаты, состояние хорошее
Мебель: диван, 2 кровати, шкаф-купе, кухонный гарнитур
Техника: холодильник, стиральная машина, микроволновка — исправны
Счётчики: холодная вода 00125, горячая 00087, электричество 14 520
Ключи: 2 комплекта, домофон — 2 ключа
Ответ Аливии
Акт приёма-передачи квартиры
Место и дата:
[город], [адрес]
01.10.2026
Стороны:
Наймодатель: Кузнецова Елена Николаевна
Наниматель: Волков Артём Игоревич
Передаётся:
Квартира, состоящая из 2 комнат, в состоянии хорошее.
Состояние и комплектность:
- Мебель: диван, 2 кровати, шкаф-купе, кухонный гарнитур
- Техника: холодильник, стиральная машина, микроволновка — исправны
- Счётчики: холодная вода 00125, горячая 00087, электричество 14 520
Показания:
Ключи: 2 комплекта, домофон — 2 ключа
Документы:
Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
Подписи:
_______________________
ФИО: Кузнецова Елена Николаевна
Подпись: _______________
_______________________
ФИО: Волков Артём Игоревич
Подпись: _______________
Что проверить. Данные переписаны точно: показания 00125, 00087, 14 520, два комплекта ключей. Но разделы перепутаны: счётчики попали в «Состояние», ключи — в «Показания», под «Документами» — фраза о претензиях. Ссылки на договор найма нет. ФИО в подписях заполнены, хотя просили пустые поля.
ЗапросСоставь акт приёма-передачи товара. Договор: № П-208 от 02.09.2026. Дата акта: 12.09.2026. Структура: заголовок, место и дата, стороны со ссылкой на договор, таблица (№, наименование, ед., кол-во, цена, сумма), итого, НДС, фраза о претензиях или раздел замечаний, подписи. Суммы включают НДС: выдели его из итога по ставке из перечня; если ставки нет — [ЗАПОЛНИТЬ: ставка НДС]. Претензий стороны друг к другу не имеют — напиши это отдельной фразой. Итог укажи цифрами и прописью; сумму прописью сверь с цифрами. Подписи — пустыми полями: ФИО и подпись каждой стороны. Формат: текст с таблицей, которую можно вставить в Word. Используй только реквизиты, суммы и формулировки из моих данных; пустые реквизиты и место составления оставь полями [ИНН], [адрес], [город] — не выдумывай. Не добавляй юридических условий сверх обычного текста акта. Перед ответом посчитай каждую строку и итог и проверь арифметику.Стороны:
Поставщик: ООО «Склад-Сервис»
Покупатель: ИП Никитина ОльгаПеречень:
Стеллаж металлический — 10 шт. × 4 200 ₽
Коробка архивная — 200 шт. × 85 ₽
Ставка НДС — 20 %
Ответ Аливии
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА Место составления: [город] Дата: 12.09.2026 Стороны: Поставщик: ООО «Склад-Сервис», [ИНН], [адрес] Покупатель: ИП Никитина Ольга, [ИНН], [адрес] В соответствии с договором № П-208 от 02.09.2026 стороны составили настоящий акт о следующем: | № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | |----|-------------------------|------|--------|----------|-----------| | 1 | Стеллаж металлический | шт. | 10 | 4 200 | 42 000 | | 2 | Коробка архивная | шт. | 200 | 85 | 17 000 | |----|-------------------------|------|--------|----------|-----------| | | Итого | | | | 59 000 | | | НДС (20%) | | | | 9 833,33 | | | Итого с НДС | | | | 68 833,33 | | | Итого прописью: | | | | Шестьдесят восемь тысяч восемьсот тридцать три рубля 33 копейки | Претензий стороны друг к другу не имеют. Замечания: [_____________] Подписи сторон: Поставщик: Покупатель: _____________________ _____________________ ФИО: [ФИО] ФИО: [ФИО] Подпись: [_____] Подпись: [_____]
Что проверить. Строки верные: 42 000 + 17 000 = 59 000 ₽, НДС внутри суммы по ставке 20% — 9 833,33 ₽. Но бот прибавил НДС сверху (68 833,33 ₽) — ошибка: суммы уже с НДС. С 2026 года ставка 22%: в т. ч. НДС 10 639,34 ₽.
ЗапросСоставь акт приёма-передачи автомобиля. Договор: договор купли-продажи от 20.09.2026. Дата акта: 20.09.2026. Структура: заголовок, место и дата, стороны, что передаётся, состояние и комплектность, показания, ключи и документы, фраза о претензиях или раздел замечаний, подписи. Претензий стороны друг к другу не имеют — напиши это отдельной фразой. Если в перечне есть цена — укажи её цифрами и прописью. Подписи — пустыми полями: ФИО и подпись каждой стороны. Формат: готовый текст документа. Используй только реквизиты, суммы и формулировки из моих данных; пустые реквизиты и место составления оставь полями [ИНН], [адрес], [город] — не выдумывай. Не добавляй юридических условий сверх обычного текста акта. Показания, номера и число ключей перепиши точно как в перечне, ничего не добавляй к списку.Стороны:
Продавец: Морозов Павел Андреевич
Покупатель: Лебедева Наталья ВикторовнаПеречень:
Автомобиль: легковой седан 2019 года, VIN [VIN], госномер [номер]
Пробег: 84 300 км
Комплектность: запасное колесо, домкрат, 2 комплекта ключей
Документы: ПТС, СТС, сервисная книжка
Состояние: царапина на заднем бампере
Цена: 950 000 ₽
Ответ Аливии
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ г. [город] 20 сентября 2026 года Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны, Продавец: Морозов Павел Андреевич, [ИНН], [адрес], и с другой стороны, Покупатель: Лебедева Наталья Викторовна, [ИНН], [адрес], составили настоящий акт о том, что: 1. Продавец передаёт, а Покупатель принимает автомобиль: - Автомобиль: легковой седан 2019 года, VIN [VIN], госномер [номер] - Пробег: 84 300 км - Комплектность: запасное колесо, домкрат, 2 комплекта ключей - Документы: ПТС, СТС, сервисная книжка - Состояние: царапина на заднем бампере 2. Цена автомобиля составляет 950 000 (девятьсот пятьдесят тысяч) рублей. 3. Ключи и документы переданы Покупателю в полном объёме. 4. Претензий стороны друг к другу не имеют. 5. Замечания отсутствуют. Подписи: Продавец: ______________________ Покупатель: ______________________ ФИО: Морозов Павел Андреевич ФИО: Лебедева Наталья Викторовна Подпись: ______________________ Подпись: ______________________
Что проверить. Чистый ответ: данные переписаны точно, цена 950 000 ₽ прописью верна, фраза о претензиях отдельной строкой. Спорная мелочь — «Замечания отсутствуют» при царапине на бампере: лучше прямо написать, что автомобиль принят с ней. Проверьте VIN и госномер.
Ответы получены 15.10.2026 в этом чате и приведены без правок. Выделено то, чего не было в запросе.
Содержание
Что умеет генератор актов и когда он пригодится
Акт — документ, который закрывает сделку: подтверждает, что работы выполнены, услуги оказаны, имущество передано. Ошибка в нём стоит дороже, чем кажется: без обязательных реквизитов налоговая может не принять расходы, а без описи в акте приёма-передачи квартиры спор о состоянии жилья решается словами. Аливия составляет акт под вашу ситуацию по правилам бухгалтерского учёта и Гражданского кодекса и объясняет, зачем нужен каждый пункт.
- Акт выполненных работ или оказанных услуг для фрилансера, подрядчика, агентства — с привязкой к договору и суммой.
- Акт приёма-передачи квартиры при аренде или продаже — с показаниями счётчиков и описью имущества.
- Акт приёма-передачи автомобиля — комплектация, пробег, повреждения, документы.
- Акт передачи товара между организациями или при возврате.
- Акт разногласий или дефектный акт, если работы приняты частично.
Как составить акт, который примут обе стороны и налоговая
- Назовите вид акта и стороны: кто передаёт, кто принимает, статусы (ИП, ООО, физлицо).
- Укажите договор: номер, дату, предмет — акт всегда ссылается на него.
- Опишите, что именно передаётся или выполнено: перечень, объём, единицы, стоимость с НДС или без.
- Добавьте состояние и особенности: дефекты, показания счётчиков, комплектность, сроки устранения замечаний.
- Попросите Аливию проверить обязательные реквизиты первичного документа и добавить недостающие.
- Получите текст, вставьте реквизиты сторон и подпишите — на бумаге или электронной подписью.
Готовая формула запроса: «Составь акт оказанных услуг между ИП Ивановой (исполнитель, без НДС) и ООО «Ромашка» (заказчик) по договору № 12 от 01.08.2026: настройка рекламных кампаний, 1 месяц, 45 000 ₽. Укажи, что претензий к качеству и срокам нет, добавь строку о сроке оплаты».
Не подписывайте акт «задним числом» с пустыми полями суммы и перечня — именно такие документы налоговая признаёт формальными. Лучше составить акт частичной приёмки с точным объёмом, чем «универсальный» на всё сразу.
Сравнение: где взять акт
| Критерий | Аливия | Шаблон из интернета | Бухгалтер или юрист |
|---|---|---|---|
| Подгонка под вашу сделку | Составляет по описанию ситуации | Правите вручную, легко пропустить реквизит | Да |
| Проверка обязательных реквизитов | По запросу перечисляет и добавляет | Нет | Да |
| Время | 2–3 минуты | 15–30 минут | От часа до дня |
| Стоимость | Бесплатный пробный объём | Бесплатно | От 1 500 ₽ за документ |
| Спорные и нестандартные случаи | Объяснит риски, но не заменит юриста | Нет | Да |
Резюме ценности
Мы доказали, что генератор актов приемки-сдачи выполненных работ (услуг) на базе нейросети «Аливия» — это не просто инструмент, а стратегическое преимущество. Он обеспечивает:
Плюсы
Скорость: Акт составляется сразу по вашим данным.
Универсальность: От простого акта приема передачи до сложных форм КС-2 и актов передачи недвижимости.
Файлы: можно загрузить PNG, JPEG, PDF, Word, Excel, TXT и другие форматы.
Перестаньте тратить время на рутину и рисковать из-за ошибок в документах. Переходите на интеллектуальный документооборот, который гарантирует вам экспертность, авторитетность и надежность в глазах ваших партнеров и контролирующих органов.
Не ищите больше, где скачать акт выполненных работ!
Перейдите на aliviy.io прямо сейчас и создайте свой первый акт с помощью ИИ-нейросети «Аливия» абсолютно бесплатно!
Попробуйте текстовый чат-бот с речевым помощником «Аливия» для любых других бизнес-задач — от составления договоров до анализа рынка. Ваше время стоит дороже, чем рутинное заполнение бумаг.
Цифры и факты
- Первичный учётный документ, включая акт, должен содержать семь обязательных реквизитов: наименование, дату, организацию, содержание факта хозяйственной жизни, измерители, должности и подписи ответственных лиц.
- Заказчик обязан осмотреть и принять выполненную работу с участием подрядчика, а об обнаруженных недостатках заявить немедленно — иначе ссылаться на явные недостатки позже нельзя.
- Первичные документы хранятся не менее пяти лет после отчётного года — это касается и актов.
- Акт можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью — такой документ равнозначен бумажному с собственноручной подписью.
Комментарий эксперта
«Больше всего вопросов в чате по актам — про приём квартиры и машины, и почти всегда людям не хватает описи. Мой совет: попросите нейросеть составить акт с таблицей «предмет — состояние — фото №». Заполните её в момент передачи, сфотографируйте всё, что описали. Такой акт разрешает девять споров из десяти ещё до того, как они начались».
— Аливия Кирсанова, основатель и руководитель Аливии
Типичные ошибки в актах и как их избежать
По вопросам в чате ошибки повторяются из документа в документ, и большинство из них стоят денег только через месяцы — когда налоговая или контрагент предъявляют претензию.
- Нет ссылки на договор. Акт «в воздухе» не подтверждает, что именно исполнено. Указывайте номер, дату и предмет договора.
- Общая формулировка работ. «Услуги по договору» вместо перечня с объёмом и ценой — повод не принять расходы.
- Подпись без полномочий. Если акт подписывает не руководитель, нужна доверенность, и её реквизиты стоит указать.
- Дата приёмки раньше даты окончания работ. Такое расхождение проверяющие видят первым.
- Нет описи при передаче имущества. Спор о состоянии квартиры или машины без описи решается словами, а не документом.
Попросите нейросеть проверить готовый акт по этому списку — она отметит каждый пункт и предложит формулировку.
Что обязательно должно быть в акте выполненных работ?
Акт приёмки закрывает работу и служит основанием для оплаты. Если в нём не хватает реквизитов, документ теряет силу — и спор решается не в вашу пользу.
- Реквизиты сторон. Полные наименования, ИНН, адреса, кто подписывает и на основании чего.
- Ссылка на договор. Номер и дата: акт без привязки к договору повисает в воздухе.
- Что сделано. Конкретный перечень работ или услуг — не «оказаны услуги по договору», а что именно.
- Период и объём. Сроки выполнения, количество, единицы измерения.
- Стоимость и НДС. Сумма цифрами и прописью, указание, облагается ли операция НДС.
- Отсутствие претензий. Формулировка о том, что работы приняты без замечаний, либо перечень замечаний.
Готовая формула запроса: «Составь акт выполненных работ: исполнитель ИП на УСН без НДС, заказчик ООО, договор № 12 от 03.02.2026, разработка сайта, три этапа с датами, общая сумма 180 000 ₽. Нужны все обязательные реквизиты и формулировка об отсутствии претензий».
Из-за каких ошибок акт не принимают?
- Расплывчатые формулировки. «Консультационные услуги» без расшифровки вызывают вопросы и у заказчика, и у налоговой.
- Несовпадение с договором. Суммы, сроки и наименования работ должны совпадать с тем, что записано в договоре.
- Неверные реквизиты. Ошибка в ИНН или названии — повод не принимать документ.
- Нет даты подписания. Без неё непонятно, с какого момента считать сроки оплаты.
- Подпись неуполномоченного лица. Проверьте, есть ли у подписанта доверенность.
Нейросеть готовит черновик по типовой структуре, но конкретные формулировки под ваш договор и налоговый режим стоит проверить с бухгалтером или юристом — особенно если сумма существенная.
Кейсы
Что чаще всего оформляют с этим инструментом.
Реальные кейсы
AI-эксперт в области искусственного интеллекта и нейросетей.
Кейс 1: Акт для ИП на УСН
Тема: Документооборот
Запрос: «Составь акт выполненных работ по договору подряда для ИП без НДС»
Запрос: «Составь акт выполненных работ по договору подряда для ИП без НДС»
Результат: Готовый акт со всеми обязательными реквизитами и корректной формулировкой про отсутствие НДС. Осталось подставить суммы и подписать.
Кейс 2: Проверка своего бланка
Тема: Аудит
Запрос: «Проверь мой акт: каких реквизитов не хватает по закону о бухучёте?»
Запрос: «Проверь мой акт: каких реквизитов не хватает по закону о бухучёте?»
Результат: Нашлись два отсутствующих реквизита и размытая формулировка предмета работ. Именно из-за таких мелочей акты возвращают на переподписание.
Кейс 3: Приёмка по этапам
Тема: Крупный проект
Запрос: «Нужен акт с перечнем работ по этапам, объёмами и стоимостью каждой позиции»
Запрос: «Нужен акт с перечнем работ по этапам, объёмами и стоимостью каждой позиции»
Результат: Табличная форма с этапами и частичной приёмкой. Заказчик подписал первый этап, не дожидаясь окончания всего проекта.
Кейс 4: Претензия по качеству
Тема: Спорная ситуация
Запрос: «Часть работ сделана плохо. Как оформить приёмку с замечаниями?»
Запрос: «Часть работ сделана плохо. Как оформить приёмку с замечаниями?»
Результат: Акт с перечнем недостатков, сроками устранения и суммой, которая удерживается до исправления. Формулировки выдержаны корректно — без перехода на личности.
Кейс 5: Регулярные услуги
Тема: Абонентское обслуживание
Запрос: «Сделай шаблон акта на ежемесячные услуги, чтобы каждый месяц только цифры менять»
Запрос: «Сделай шаблон акта на ежемесячные услуги, чтобы каждый месяц только цифры менять»
Результат: Шаблон с постоянной частью и полями для периода и суммы. Оформление ежемесячных документов стало занимать минуты.
Опрос
Как часто вам приходится оформлять акты выполненных работ?
Несколько раз в неделю
0%
Несколько раз в месяц
0%
Раз в квартал и реже
0%
Впервые сталкиваюсь
0%
Генератор актов выполненных работ: частые вопросы
Что обязательно должно быть в акте?
Название и номер документа, дата и место составления, стороны с реквизитами, ссылка на договор, перечень работ или услуг с объёмами и стоимостью, сумма с налогом или указание на его отсутствие, подписи и печати, если они используются. Без любого из этих пунктов акт оспорим.
Чем акт отличается от накладной и счёта?
Счёт — предложение оплатить, накладная сопровождает передачу товара, акт подтверждает, что работы выполнены или услуги оказаны и приняты. Путаница возникает у тех, кто оказывает услуги и оформляет их накладной: для услуг нужен именно акт, и налоговая на это смотрит.
Можно ли составить акт по своему договору?
Да, пришлите условия договора или его текст — акт будет опираться на предмет, сроки и порядок расчётов оттуда. Это важно: акт, не совпадающий с формулировками договора, создаёт разночтения, а при споре разбираются именно в них.
Что писать, если работы приняты с замечаниями?
Замечания прямо в акте: что именно не соответствует, какой срок на устранение и как это влияет на оплату. Подписывать акт без оговорок, рассчитывая обсудить потом, — распространённая ошибка: подписанный акт считается подтверждением, что всё принято.
Нужна ли печать на акте?
Печать не обязательна, если организация от неё отказалась и это отражено в уставе и договоре. Обязательны подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и указанием должности. Если подписывает не руководитель, приложите доверенность — иначе полномочия придётся доказывать отдельно.
Можно ли подписать акт электронно?
Да, при наличии электронной подписи и если такой порядок предусмотрен договором или соглашением сторон. Для налоговой электронный акт с квалифицированной подписью равнозначен бумажному. Скан подписанного бумажного акта электронной подписью не является — это разные вещи.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Направить его заказным письмом с описью и указать срок на подписание или мотивированный отказ. Если ни того, ни другого не последовало, при споре суд обычно учитывает такой односторонний акт. Порядок лучше заранее прописать в договоре — тогда вопрос не возникает.
Нужен ли акт самозанятому?
Основной документ у самозанятого — чек из приложения, и его достаточно. Но многие компании просят ещё и акт для своей бухгалтерии, и в этом нет нарушения. Инструмент составит акт, соответствующий чеку, чтобы суммы и даты совпадали.
Как хранить акты и сколько?
Первичные документы хранятся не менее пяти лет, а по некоторым основаниям дольше. Удобнее хранить электронные копии с понятными именами файлов: номер, дата, контрагент. При проверке искать по папке «Разное» за три года — отдельное испытание, которого легко избежать.
Заменяет ли инструмент юриста?
Нет. Он собирает документ по вашим вводным и подсказывает, каких реквизитов не хватает, но не знает обстоятельств вашей сделки и судебной практики. Для крупных сумм, длящихся договоров и спорных ситуаций документ должен посмотреть юрист.
Итог
Генератор актов экономит не столько время, сколько нервы: документ составляется по правилам, с нужными реквизитами и описанием того, что реально передано. Составьте первый акт бесплатно; если документы нужны регулярно, посмотрите тарифы. Рядом: договор аренды, техническое задание и коммерческое предложение.