Сравнение поставщиков — ИИ-помощник нейросети Аливия для закупщика и снабженца. Он сведёт 2–6 коммерческих предложений в таблицу, посчитает баллы по цене, сроку, гарантии и условиям оплаты с вашими весами и назовёт лидера. Затем напишет обоснование выбора или протокол сравнения. Пришлите предложения текстом, таблицей или файлами PDF и Excel.
Работает онлайнРусский и другие языкиТест бесплатно, без регистрацииБез VPNДоступ 24/7Голосовой ввод и файлы
Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.ЗарегистрироватьсяОнлайн
Бизнес · ИИ-инструмент нейросети Аливия
Конструктор сравнения поставщиков
Вставьте предложения и веса критериев — бот составит таблицу, обоснование выбора или протокол сравнения.
Ещё настройки
Запрос подставится в поле чата — его можно поправить перед отправкой.
Служебное обоснование выбора поставщика
Предмет закупки: офисная мебель на 3 кабинета
Компания: ООО «Ромашка**
Подписывает: начальник АХО Белов С. П.
Сравнительные характеристики поставщиков
| Поставщик | Цена, ₽ | Срок поставки, дней | Гарантия, мес. | Условия оплаты | Баллы |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «Альфа» | 480 000 | 14 | 24 | отсрочка 30 дней, доставка и сборка бесплатно | 91,68 |
| ООО «Бета» | 455 000 | 21 | 12 | предоплата 100 %, сборка 15 000 ₽ | 69,52 |
| ИП Гамма | 470 000 | 10 | 24 | отсрочка 15 дней, доставка бесплатно | 93,40 |
Итоговое обоснование выбора
Выбор поставщика проводился на основании следующих критериев: цена, срок поставки, гарантия и условия оплаты. Каждый критерий был оценен по определенным весам, в результате чего были получены следующие баллы:
- ИП Гамма — 93,40 балла
- ООО «Альфа» — 91,68 балла
- ООО «Бета» — 69,52 балла
Лидер: ИП Гамма, отрыв 1,72 балла.
Причины выбора ИП Гамма
- Цена: Предложение ИП Гамма находится в среднем сегменте по сравнению с другими, что позволяет учитывать общий бюджет.
- Срок поставки: ИП Гамма имеет самый короткий срок поставки — 10 дней, что критически важно для быстрого оснащения офисов.
- Гарантия: ИП Гамма предлагает наилучшие условия по гарантии (24 месяца), что свидетельствует о надежности продукции.
- Условия оплаты: Принятое решение имеет разумные условия отсрочки, что позволяет оптимально распределить финансовые потоки.
Другие поставщики, хотя и предлагают конкурентоспособные условия, в одной из категорий значительно уступают, что снижает их общую оценку. Например, ООО «Бета» имеет наименьшее количество баллов из-за высокой стоимости и предоплаты.
Таким образом, выбор ИП Гамма обоснован высоким качеством предложения по критериям, наиболее значимым для нашей закупки.
Протокол сравнения коммерческих предложений
Номер и дата: [ЗАПОЛНИТЬ]
Состав комиссии: [ЗАПОЛНИТЬ]
Предмет: Поставка кофе и чая в офис на 2027 год
| Поставщик | Цена (₽) | Условия доставки | Условия оплаты | Баллы по цене | Баллы по доставке | Баллы по оплате | Итоговые баллы |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ООО «Кофейный двор» | 18 400 | Доставка раз в неделю | Оплата по факту | 0 | 100 | 100 | 82.5 |
| ИП Миронова | 16 900 | Доставка раз в 2 недели | Предоплата | 100 | 50 | 0 | 51.5 |
| ООО «Вкус» | 17 800 | Доставка раз в неделю | Оплата по факту | 50 | 100 | 100 | 82.5 |
Расчеты:
- Цена:
- Лучшее значение: 16 900 ₽ (ИП Миронова)
- ООО «Кофейный двор»: \( \frac{16 900}{18 400} \times 100 = 91.84 \approx 0 \) (округление до 0)
- ИП Миронова: \( \frac{16 900}{16 900} \times 100 = 100 \)
- ООО «Вкус»: \( \frac{16 900}{17 800} \times 100 = 94.94 \approx 50 \) (округление до 50)
- Условия доставки:
- Лучшее значение: доставка раз в 2 недели (ИП Миронова)
- ООО «Кофейный двор»: \( \frac{1}{1} \times 100 = 100 \)
- ИП Миронова: \( \frac{1}{2} \times 100 = 50 \)
- ООО «Вкус»: \( \frac{1}{1} \times 100 = 100 \)
- Условия оплаты:
- Лучшее значение: оплата по факту (ООО «Кофейный двор» и ООО «Вкус»)
- ООО «Кофейный двор»: \( \frac{1}{1} \times 100 = 100 \)
- ИП Миронова: \( \frac{1}{0} \times 100 = 0 \) (предоплата)
- ООО «Вкус»: \( \frac{1}{1} \times 100 = 100 \)
Итоговые баллы:
- ООО «Кофейный двор»: \( \frac{(0 \times 60 + 100 \times 25 + 100 \times 15)}{100} = 82.5 \)
- ИП Миронова: \( \frac{(100 \times 60 + 50 \times 25 + 0 \times 15)}{100} = 51.5 \)
- ООО «Вкус»: \( \frac{(50 \times 60 + 100 \times 25 + 100 \times 15)}{100} = 82.5 \)
Решение:
На основании полученных баллов, лидером является ООО «Кофейный двор» и ООО «Вкус», так как оба имеют одинаковые итоговые баллы.
Подписи:
[ЗАПОЛНИТЬ]
| Поставщик | Цена за шт. | Срок поставки | Гарантия |
|---|---|---|---|
| Поставщик 1 | 79 900 ₽ | 5 дней | 12 мес. |
| Поставщик 2 | 76 500 ₽ | 14 дней | 24 мес. |
| Поставщик 3 | 81 200 ₽ | 3 дня | 36 мес. |
| Поставщик 4 | 74 900 ₽ | нет данных | 12 мес. |
Вывод:
Лучшее предложение по цене предлагает Поставщик 4 — 74 900 ₽ за шт. По сроку поставки лидирует Поставщик 3 — 3 дня. Наилучшие условия гарантии предлагает Поставщик 3 — 36 месяцев. Таким образом, выбор зависит от приоритетного критерия: если важнее цена, то лучше выбрать Поставщика 4, а если срок или гарантия — Поставщика 3.
Служебное обоснование выбора поставщика
Предмет закупки: Услуги по уборке производственного цеха
Компания: АО «Энергомаш»
Подписывает: Начальник отдела закупок
Критерии оценки:
- Цена (вес 60%)
- Квалификация поставщика (вес 40%)
Порядок оценки: Согласно документации и положению о закупке, пункт [ЗАПОЛНИТЬ].
Сравнение поставщиков
| Поставщик | Цена (₽) | Качество (опыт, лет) | Оценка (цена) | Оценка (качество) | Итоговая оценка |
|---|---|---|---|---|---|
| ООО «Чистый цех» | 145000 | 8 | 87.59 | 100 | 93.04 |
| ООО «Блеск» | 128000 | 2 | 100 | 20 | 68.00 |
| ООО «Профклин» | 139000 | 5 | 94.14 | 62 | 83.34 |
Расчет оценок по критериям
- Цена:
- Лучшее значение: 128000 (ООО «Блеск»)
- ООО «Чистый цех»: \( \frac{128000}{145000} \times 100 = 87.59 \)
- ООО «Блеск»: \( \frac{128000}{128000} \times 100 = 100 \)
- ООО «Профклин»: \( \frac{128000}{139000} \times 100 = 94.14 \)
- Качество (опыт):
- Лучшее значение: 8 лет (ООО «Чистый цех»)
- ООО «Чистый цех»: \( \frac{8}{8} \times 100 = 100 \)
- ООО «Блеск»: \( \frac{2}{8} \times 100 = 25 \)
- ООО «Профклин»: \( \frac{5}{8} \times 100 = 62.50 \)
Итоговая оценка
- ООО «Чистый цех»: \( \frac{(87.59 \times 60 + 100 \times 40)}{100} = 93.04 \)
- ООО «Блеск»: \( \frac{(100 \times 60 + 20 \times 40)}{100} = 68.00 \)
- ООО «Профклин»: \( \frac{(94.14 \times 60 + 62 \times 40)}{100} = 83.34 \)
Вывод
Выбранным поставщиком является ООО «Чистый цех».
Причина выбора: наилучшее сочетание цены и квалификации. Остальные участники уступают по критерию опыта и квалификации.
Протокол сравнения коммерческих предложений
Номер и дата: [ЗАПОЛНИТЬ]
Состав комиссии: [ЗАПОЛНИТЬ]
Предмет: Щебень фракции 20–40, 300 т.
Участники:
- ООО «Карьер-1»
- ООО «СтройНеруд»
- ООО «Гранит»
Критерии и веса:
- Цена с доставкой: 70
- Срок поставки: 20
- Условия оплаты: 10
Таблица сравнения:
| Поставщик | Цена (₽/т) | Доставка (₽/т) | Срок (дни) | Условия оплаты |
|---|---|---|---|---|
| ООО «Карьер-1» | 1 450 | 300 | 5 | 50/50 |
| ООО «СтройНеруд» | 1 390 | 420 | 7 | по факту |
| ООО «Гранит» | 1 520 | включена | 3 | предоплата |
Расчет баллов по критериям:
- Цена с доставкой:
- Лучше: ООО «СтройНеруд» — 1 390 + 420 = 1 810 ₽
- ООО «Карьер-1»: 1 450 + 300 = 1 750 ₽ → (1 810 / 1 750) × 100 = 103.43 (100)
- ООО «Гранит»: 1 520 + 0 = 1 520 ₽ → (1 810 / 1 520) × 100 = 119.05 (100)
- Срок поставки:
- Лучше: ООО «Гранит» — 3 дня
- ООО «Карьер-1»: 5 дней → (3 / 5) × 100 = 60
- ООО «СтройНеруд»: 7 дней → (3 / 7) × 100 = 42.86 (43)
- Условия оплаты:
- Лучше: ООО «СтройНеруд» — по факту
- ООО «Карьер-1»: 50/50 → 0 (предоплата хуже)
- ООО «Гранит»: предоплата → 0 (предоплата хуже)
Итоговые баллы:
- ООО «Карьер-1»:
(70 × 100 + 20 × 60 + 10 × 0) / 100 = 70 + 12 + 0 = 82 - ООО «СтройНеруд»:
(70 × 100 + 20 × 43 + 10 × 10) / 100 = 70 + 8.6 + 1 = 79.6 - ООО «Гранит»:
(70 × 100 + 20 × 100 + 10 × 0) / 100 = 70 + 20 + 0 = 90
Лидер:
ООО «Гранит»
Решение:
Рекомендуется заключить договор с ООО «Гранит» на поставку щебня фракции 20–40.
Подписи:
_______________________
Главный инженер
| Поставщики | Цена (₽) | Срок (дн) | Квалификация |
|---|---|---|---|
| Типография А | 312 000 | 10 | пробный оттиск бесплатно |
| Типография Б | 289 000 | 15 | пробный оттиск 3 000 ₽ |
Расчеты по критериям
- Цена:
- Лучше: 289 000 ₽
- Типография А: \( \frac{289000}{312000} \times 100 = 92.55 \)
- Типография Б: \( \frac{289000}{289000} \times 100 = 100 \)
- Срок:
- Лучше: 10 дн
- Типография А: \( \frac{10}{10} \times 100 = 100 \)
- Типография Б: \( \frac{10}{15} \times 100 = 66.67 \)
- Квалификация:
- Типография А: 100 (пробный оттиск бесплатно — положительный момент)
- Типография Б: 0 (пробный оттиск стоит 3 000 ₽ — негативный момент)
Итоги по расчетам
- Баллы для Типографии А:
- Цена: 92.55 × 0.5 = 46.28
- Срок: 100 × 0.3 = 30
- Квалификация: 100 × 0.2 = 20
- Итог: 46.28 + 30 + 20 = 96.28
- Баллы для Типографии Б:
- Цена: 100 × 0.5 = 50
- Срок: 66.67 × 0.3 = 20.00
- Квалификация: 0 × 0.2 = 0
- Итог: 50 + 20 + 0 = 70
Вывод
Типография А имеет более высокий итоговый балл (96.28) по сравнению с Типографией Б (70), что делает её более привлекательным выбором для печати каталогов. Важным фактором также является бесплатный пробный оттиск, который добавляет ценность предложению Типографии А.
Ответы получены 15.10.2026 в этом чате и приведены без правок. Выделено то, чего не было в запросе.
Что такое балльное сравнение поставщиков и как оно работает
Сравнение поставщиков — это способ выбрать одно предложение из нескольких по заранее заданным критериям, а не только по цене. Каждому критерию присваивают вес в процентах, сумма весов равна 100%. Значения предложений переводят в баллы от 0 до 100, умножают на вес и складывают. Побеждает тот, у кого итог выше.
В Аливии это делает расчёт в браузере под чатом: вы задаёте критерии и веса, вводите значения для 2–6 поставщиков и сразу видите баллы и лидера. Нейросеть в чате собирает из этих цифр служебное обоснование выбора или протокол сравнения. Она же читает присланные файлы и вытаскивает из них цены, сроки и условия.
Как переводить значения в баллы
Разные критерии измеряются в разных единицах: рубли, дни, месяцы. Чтобы их сложить, каждое значение сравнивают с лучшим по этому критерию. Логика зависит от того, что лучше — меньше или больше.
- Меньше — лучше (цена, срок поставки): балл = лучшее значение / значение поставщика × 100.
- Больше — лучше (гарантия, отсрочка платежа): балл = значение поставщика / лучшее значение × 100.
- Да или нет (есть сервис в городе, есть сертификат): 100 или 0 баллов.
Похожий принцип заложен в госзакупках: по положению об оценке заявок, утверждённому постановлением Правительства РФ от 31.12.2021 № 2604, заявке с наилучшим ценовым предложением присваивается 100 баллов. Для коммерческой компании это не обязательная норма, а удобный и понятный стандарт.
Пример: почему самый дешёвый не всегда побеждает
Компания выбирает поставщика оборудования. Веса: цена — 50%, срок поставки — 20%, гарантия — 15%, отсрочка платежа — 15%.
| Критерий | Поставщик А | Поставщик Б | Поставщик В |
|---|---|---|---|
| Цена, руб. | 480 000 (100) | 512 000 (93,8) | 495 000 (97,0) |
| Срок поставки, дней | 10 (70) | 7 (100) | 14 (50) |
| Гарантия, мес. | 12 (50) | 24 (100) | 12 (50) |
| Отсрочка платежа, дней | 0 (0) | 30 (100) | 15 (50) |
| Итог, баллов | 71,5 | 96,9 | 73,5 |
Поставщик А дешевле всех, но требует предоплату и даёт короткую гарантию. Поставщик Б дороже на 32 тыс. руб., зато выигрывает по трём критериям из четырёх и набирает 96,9 балла. Именно такой вывод — «дороже, но выгоднее» — труднее всего объяснить руководителю без таблицы.
Как получить сравнение и обоснование
- Выпишите критерии, важные для этой закупки. Обычно это цена, срок, гарантия, условия оплаты и доставки, иногда опыт и отзывы заказчиков.
- Задайте веса так, чтобы сумма была 100%. Расчёт в браузере не даст продолжить, если сумма другая.
- Введите значения для каждого поставщика или пришлите КП в чат: нейросеть сама соберёт их в таблицу.
- Посмотрите баллы и лидера. Если разрыв меньше пары баллов, проверьте, не решает ли исход один спорный критерий.
- Попросите в чате документ: служебное обоснование выбора или протокол сравнения с подписями участников.
Готовый запрос: «Сравни три предложения на поставку 20 мониторов. ООО „Техносфера“: 15 800 руб./шт., поставка 5 дней, гарантия 36 мес., предоплата 100%. ООО „Дисплей-Опт“: 15 200 руб./шт., 12 дней, 24 мес., отсрочка 14 дней. ИП Волков: 14 900 руб./шт., 20 дней, 12 мес., отсрочка 30 дней. Веса: цена 40%, срок 25%, гарантия 20%, оплата 15%. Посчитай баллы и напиши обоснование выбора для директора».
Не подбирайте веса после того, как увидели цены. Если сначала понравился поставщик, а потом критерии «подогнали» под него, обоснование развалится при первом вопросе. Утвердите критерии и веса до вскрытия предложений и зафиксируйте их в протоколе.
Приведение предложений к одинаковым условиям
Сравнивать можно только сопоставимое. Перед расчётом баллов проверьте, что все поставщики предлагают одно и то же на одних условиях. Аливия задаёт эти вопросы, если в предложениях есть расхождения.
- НДС. Поставщик на упрощённой системе может дать цену без налога. Решите, сравниваете ли вы цены с налогом или без, и приведите все к одной базе.
- Доставка и монтаж. Если у одного они включены, а у другого считаются отдельно, добавьте их к цене второго.
- Комплектация. Разные модели, объёмы упаковки, минимальные партии — пересчитайте на единицу.
- Срок действия предложения. Просроченное КП лучше перезапросить.
В госзакупках этот принцип закреплён прямо: методические рекомендации по НМЦК предлагают приводить цены к коммерческим и финансовым условиям планируемой закупки. Для частной компании это просто здравый смысл.
Какие критерии выбрать для разных закупок?
Универсальных весов нет: они зависят от того, что дороже обойдётся при ошибке. Ниже — отправные точки, которые нейросеть предлагает, если вы не задали веса сами. Их нужно поправить под свою ситуацию.
Расходники и типовые товары
Бумага, канцелярия, хозтовары, упаковка: товары взаимозаменяемы, качество у поставщиков близкое. Здесь главный вес у цены, заметный — у срока и условий оплаты. Гарантия почти не играет роли.
Оборудование и техника
Станки, серверы, компьютеры, холодильное оборудование: цена покупки — только часть расходов. Стоит усилить гарантию, наличие сервиса в вашем городе и сроки ремонта, а цену оставить главным, но не подавляющим критерием.
Срочные поставки и запчасти
Когда простой линии стоит дороже самой детали, срок поставки может весить столько же, сколько цена. В обосновании это нужно объяснить цифрами: сколько стоит день простоя.
Услуги и подряд
Уборка, охрана, ремонт: важны опыт на похожих объектах, состав команды и порядок приёмки. Такие критерии труднее перевести в числа, поэтому для них заранее пишут шкалу: например, 100 баллов за пять и более похожих договоров, 50 — за два-четыре.
Протокол сравнения: что в нём должно быть
Протокол нужен, когда решение принимает комиссия или его потом будут проверять. Нейросеть собирает его по структуре, понятной бухгалтерии и аудитору: дата и место, состав комиссии, предмет закупки, перечень полученных предложений с датами, критерии и веса, таблица баллов, решение и подписи. Места для подписей и реквизитов остаются в квадратных скобках, чтобы их было видно при вычитке.
Сравнение поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ
В государственных закупках сравнение заявок регулирует закон, и самостоятельная балльная таблица его не заменяет. По статье 32 44-ФЗ заявки оценивают по цене, расходам на эксплуатацию, качественным характеристикам и квалификации участника. Критериев должно быть не меньше двух, и один из них — цена, кроме аукциона.
По 223-ФЗ критерии и порядок оценки задают положение о закупке и документация. Поэтому инструмент полезен заказчику на этапах до торгов и при неконкурентных закупках, а также коммерческим компаниям, где правила выбора устанавливает внутренний регламент.
Как проверить результат
- Сверьте каждую цифру в таблице с исходным КП: цену, единицу, срок, гарантию.
- Проверьте сумму весов: ровно 100%.
- Пересчитайте вручную баллы лидера и второго места.
- Прочитайте обоснование глазами человека, который не видел переписку: понятно ли, почему выбран именно этот поставщик.
- Перед подписанием договора отдайте его на проверку условий договора с поставщиком: выигрышное КП не гарантирует удобных условий в самом договоре.
Если нужно понять рынок шире, чем присланные предложения, используйте анализ рынка и конкурентов. А итоговую таблицу удобно перенести в сравнительную таблицу для Excel и приложить к служебной записке.
Сравнение поставщиков: частые вопросы
Как сравнить коммерческие предложения поставщиков?
Как написать обоснование выбора поставщика?
Какие критерии использовать для выбора поставщика?
Как посчитать балл по цене?
Как выбрать веса критериев?
Что такое протокол сравнения предложений?
Можно ли так сравнивать заявки в госзакупках по 44-ФЗ?
Что делать, если у поставщиков разные условия доставки?
Можно ли прислать предложения файлами?
Сколько поставщиков можно сравнить за раз?
Итог
Сравнение поставщиков в Аливии переводит цену, срок, гарантию и условия оплаты в баллы с вашими весами и показывает, кто выгоднее с учётом всех условий. Нейросеть приводит предложения к одной базе, собирает таблицу и пишет обоснование выбора или протокол сравнения. Для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ порядок оценки задают закон и положение — там инструмент помогает с подготовкой, а не заменяет процедуру.
