Служебная записка: ИИ-нейросеть для составления по образцу онлайн
Служебная записка — ИИ-помощник нейросети Аливия для офисных сотрудников, руководителей подразделений и бухгалтерии. Он составит записку на оплату счёта, закупку, ремонт, командировку или о нарушении с реквизитами по ГОСТ, а расчёт в браузере сложит позиции, добавит НДС и напишет итог прописью. Укажите адресата, от кого записка, суть, сумму и приложения.
Работает онлайнРусский и другие языкиТест бесплатно, без регистрацииБез VPNДоступ 24/7Голосовой ввод и файлы
АливияИИ-ассистент2 000 символов бесплатно2 000 символов доступны сразу — без карты и без регистрации. Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.ЗарегистрироватьсяОнлайн
Примеры запросов — нажмите, и текст подставится в чат:
Выберите тип, укажите адресата, суть и суммы — бот оформит служебную записку с реквизитами.
Ещё настройкиномер, дата, организация, оформление
Оформление
Ваш запрос
Запрос подставится в поле чата — его можно поправить перед отправкой.
ЗапросСоставь служебную записку на оплату счёта. Формат: документ для печати по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Кому: генеральному директору Соколову А. В. От кого: начальник отдела маркетинга Орлова Е. С. Номер оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: №]. Дата: 15.10.2026. Реквизиты: адресат и автор, название вида документа «Служебная записка», номер и дата, заголовок к тексту «О …», текст (основание — суть — просьба или предложение), отметка о приложении с числом листов, должность, подпись, расшифровка подписи. В тексте: номер и дата счёта, получатель, назначение платежа, сумма, срок оплаты — из моих данных. Итого: 43 500,00 ₽ (Сорок три тысячи пятьсот рублей 00 копеек, в т. ч. НДС 22,00 % — 7 844,26 ₽). Возьми сумму цифрами и прописью как есть, не пересчитывай. Приложения: счёт № 312 на 1 л.Суть:
Прошу оплатить счёт № 312 от 10.10.2026 от ООО «ПечатьПро» за печать буклетов к выставке 28.10.2026. Оплатить нужно до 17.10.2026, иначе тираж не успеют напечатать.Позиции:
Буклеты А4, 2 сгиба; 1000; 42
Доставка; 1; 1 500 Позиции в записке пиши так: «наименование — N шт. × цена ₽ = сумма ₽», а не исходными строками.ФИО, номера, даты, суммы и названия — только из запроса, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: что]; не добавляй фактов и обоснований, которых нет. Пиши деловым языком от первого лица, без штампов вроде «довожу до вашего сведения»; если пол автора неясен — без глаголов прошедшего времени («прошу», «сообщаю»). Ответ — обычным текстом, не HTML и не блоком кода. Перед ответом проверь: адресат, автор и суммы совпадают с моими; каждая позиция попала в записку; нет выдуманных реквизитов.
Ответ Аливии
Служебная записка
Кому: генеральному директору Соколову А. В. От кого: начальник отдела маркетинга Орлова Е. С. Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: 15.10.2026
О оплате счета
Прошу оплатить счёт № 312 от 10.10.2026 от ООО «ПечатьПро» за печать буклетов к выставке 28.10.2026.
Итого: 43 500,00 ₽ (Сорок три тысячи пятьсот рублей 00 копеек, в т. ч. НДС 22,00 % — 7 844,26 ₽).
Срок оплаты — до 17.10.2026, иначе тираж не успеют напечатать.
Приложение: счёт № 312 на 1 л.
Начальник отдела маркетинга Орлова Е. С. Подпись: __________ Расшифровка подписи: Орлова Екатерина Сергеевна
Что проверить. Позиции и сумма верны: 1 000 × 42 + 1 500 = 43 500 ₽, НДС 7 844,26 ₽ сходится, номер — [ЗАПОЛНИТЬ]. Но в расшифровке подписи бот выдумал имя и отчество «Екатерина Сергеевна», а в заголовке ошибка: нужно «Об оплате счёта». Исправьте оба места.
ЗапросСоставь служебную записку на закупку. Формат: документ для печати по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Кому: директору Иванову П. Р. От кого: системный администратор Ким Д. А. Номер оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: №]. Дату оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: дата]. Реквизиты: адресат и автор, название вида документа «Служебная записка», номер и дата, заголовок к тексту «О …», текст (основание — суть — просьба или предложение), отметка о приложении с числом листов, должность, подпись, расшифровка подписи. В тексте: что купить, сколько, зачем, ориентировочная сумма и срок. Итого: 37 200,00 ₽ (Тридцать семь тысяч двести рублей 00 копеек, без НДС). Возьми сумму цифрами и прописью как есть, не пересчитывай. Отметку о приложении не добавляй.Суть:
Два монитора в бухгалтерии вышли из строя (мерцает изображение), гарантия закончилась. Прошу согласовать покупку новых.Позиции:
Монитор 24 дюйма; 2; 18 000
Кабель HDMI; 2; 600 Позиции в записке пиши так: «наименование — N шт. × цена ₽ = сумма ₽», а не исходными строками.ФИО, номера, даты, суммы и названия — только из запроса, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: что]; не добавляй фактов и обоснований, которых нет. Пиши деловым языком от первого лица, без штампов вроде «довожу до вашего сведения»; если пол автора неясен — без глаголов прошедшего времени («прошу», «сообщаю»). Ответ — обычным текстом, не HTML и не блоком кода. Перед ответом проверь: адресат, автор и суммы совпадают с моими; каждая позиция попала в записку; нет выдуманных реквизитов.
Ответ Аливии
Служебная записка
Кому: директору Иванову П. Р. От кого: системный администратор Ким Д. А. Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
О закупке оборудования
В бухгалтерии вышли из строя два монитора (мерцает изображение), гарантия закончилась. Прошу согласовать покупку новых.
Позиции для закупки:
Монитор 24 дюйма — 2 шт. × 18 000 ₽ = 36 000 ₽
Кабель HDMI — 2 шт. × 600 ₽ = 1 200 ₽
Итого: 37 200,00 ₽ (Тридцать семь тысяч двести рублей 00 копеек, без НДС).
Должность: системный администратор Подпись: ____________________ Расшифровка подписи: Ким Д. А.
Что проверить. Чисто: 2 × 18 000 + 2 × 600 = 37 200 ₽, номер и дата — [ЗАПОЛНИТЬ], выдуманного приложения больше нет. Срока, о котором просил шаблон, нет — допишите, к какой дате нужны мониторы.
ЗапросСоставь служебную записку на ремонт. Формат: короткий текст для электронного документооборота, до 600 знаков. Кому: заместителю директора по АХЧ. От кого: заведующая складом Белова Н. В. Номер: № 18. Дату оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: дата]. В тексте: что сломалось и когда, к чему это ведёт, что нужно сделать, сумма и срок. Приложения: фото повреждения, 2 л.Суть:
С 13.10.2026 не закрывается секционная дверь склада № 2: оборвался трос. Склад не отапливается, продукция может замёрзнуть. Прошу организовать ремонт до 20.10.2026.ФИО, номера, даты, суммы и названия — только из запроса, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: что]; не добавляй фактов и обоснований, которых нет. Пиши деловым языком от первого лица, без штампов вроде «довожу до вашего сведения»; если пол автора неясен — без глаголов прошедшего времени («прошу», «сообщаю»). Ответ — обычным текстом, не HTML и не блоком кода. Перед ответом проверь: адресат, автор и суммы совпадают с моими; каждая позиция попала в записку; нет выдуманных реквизитов.
Ответ Аливии
Кому: заместителю директора по АХЧ От кого: заведующая складом Белова Н. В. Номер: № 18 Дата: [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
С 13.10.2026 не закрывается секционная дверь склада № 2: оборвался трос. Склад не отапливается, продукция может замёрзнуть. Необходим ремонт двери. Ориентировочная сумма расходов — [ЗАПОЛНИТЬ: сумма], срок выполнения — до 20.10.2026.
Приложения: фото повреждения, 2 л.
Что проверить. Чисто: № 18, дата и сумма — [ЗАПОЛНИТЬ], суть передана дословно, 392 знака. Но ваше «прошу организовать ремонт» бот заменил безличным «необходим ремонт двери» — верните просьбу от первого лица. Заголовка «О ремонте…» нет, для ЭДО его стоит добавить.
ЗапросСоставь служебную записку о направлении в командировку. Формат: документ для печати по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Организация: ООО «Вектор». Кому: директору ООО «Вектор» Морозову С. И. От кого: руководитель отдела продаж Лебедев А. Н. Номер оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: №]. Дату оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: дата]. Реквизиты: адресат и автор, название вида документа «Служебная записка», номер и дата, заголовок к тексту «О …», текст (основание — суть — просьба или предложение), отметка о приложении с числом листов, должность, подпись, расшифровка подписи. В тексте: кто едет, куда (город и организация), цель, даты с — по, расходы. Посчитай итог по позициям: выпиши каждое произведение (количество × цена) и их сумму, укажи итог цифрами и прописью, сверь прописью с цифрами. Отметку о приложении не добавляй.Суть:
Прошу направить в командировку менеджера Петрова К. Д. в Казань, в ООО «Волга-Трейд», для переговоров о поставках на 2027 год, с 03.11.2026 по 05.11.2026.Позиции:
Билеты на поезд туда и обратно; 1; 9 800
Гостиница, 2 ночи; 2; 4 500
Суточные; 3; 700 Позиции в записке пиши так: «наименование — N шт. × цена ₽ = сумма ₽», а не исходными строками.ФИО, номера, даты, суммы и названия — только из запроса, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: что]; не добавляй фактов и обоснований, которых нет. Пиши деловым языком от первого лица, без штампов вроде «довожу до вашего сведения»; если пол автора неясен — без глаголов прошедшего времени («прошу», «сообщаю»). Ответ — обычным текстом, не HTML и не блоком кода. Перед ответом проверь: адресат, автор и суммы совпадают с моими; каждая позиция попала в записку; нет выдуманных реквизитов.
Ответ Аливии
Служебная записка
№ [ЗАПОЛНИТЬ: №] [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
Кому: Директору ООО «Вектор» Морозову С. И.
От кого: Руководитель отдела продаж Лебедев А. Н.
О направлении в командировку
Прошу направить в командировку менеджера Петрова К. Д. в Казань, в ООО «Волга-Трейд», для переговоров о поставках на 2027 год, с 03.11.2026 по 05.11.2026.
Расходы на командировку:
Билеты на поезд туда и обратно — 1 шт. × 9 800 ₽ = 9 800 ₽
Что проверить. Чисто: итог верный, 9 800 + 2 × 4 500 + 3 × 700 = 20 900 ₽, прописью совпадает, приложение не выдумано, ответ обычным текстом. «Шт.» у ночей и суточных замените на «ночи» и «дня». Размер суточных сверьте с положением о командировках.
ЗапросСоставь служебную записку о нарушении. Формат: документ для печати по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Кому: начальнику цеха Андрееву В. П. От кого: мастер участка Гусев О. Л. Номер оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: №]. Дату оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: дата]. Реквизиты: адресат и автор, название вида документа «Служебная записка», номер и дата, заголовок к тексту «О …», текст (основание — суть — просьба или предложение), отметка о приложении с числом листов, должность, подпись, расшифровка подписи. В тексте: что нарушено, когда и где, кто зафиксировал, какой пункт правил — только если он есть в моих данных. Без оценок личности и выводов о вине; в конце — просьба рассмотреть и принять решение. Приложения: объяснительная Сидорова Е. М. на 1 л.Суть:
14.10.2026 в 10:40 оператор станка Сидоров Е. М. работал без защитных очков на участке токарной обработки. Замечание сделано устно, нарушение прекращено. Пункт 3.2 инструкции по охране труда для токаря требует работать в очках.ФИО, номера, даты, суммы и названия — только из запроса, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: что]; не добавляй фактов и обоснований, которых нет. Пиши деловым языком от первого лица, без штампов вроде «довожу до вашего сведения»; если пол автора неясен — без глаголов прошедшего времени («прошу», «сообщаю»). Ответ — обычным текстом, не HTML и не блоком кода. Перед ответом проверь: адресат, автор и суммы совпадают с моими; каждая позиция попала в записку; нет выдуманных реквизитов.
Ответ Аливии
Кому: Начальнику цеха Андрееву В. П. От кого: Мастер участка Гусев О. Л. Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
Служебная записка
О нарушении правил охраны труда
14.10.2026 в 10:40 на участке токарной обработки оператор станка Сидоров Е. М. работал без защитных очков. Замечание сделано устно, нарушение прекращено. Пункт 3.2 инструкции по охране труда для токаря требует работы в очках.
Прошу рассмотреть данное нарушение и принять соответствующее решение.
Приложение: объяснительная Сидорова Е. М. на 1 л.
Гусев О. Л. Мастер участка (подпись) Гусев О. Л.
Что проверить. Чисто: время, участок, пункт 3.2 и объяснительная — из ваших данных, оценок личности нет, в конце просьба принять решение. Кто зафиксировал нарушение, не сказано — допишите «мною». ФИО у подписи повторено дважды.
ЗапросСоставь служебную записку. Формат: короткий текст для электронного документооборота, до 600 знаков. Кому: директору школы Кузнецовой Т. А. От кого: учитель информатики Николаев Р. С. Номер оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: №]. Дату оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: дата]. Посчитай итог по позициям: выпиши каждое произведение (количество × цена) и их сумму, укажи итог цифрами и прописью, сверь прописью с цифрами. Отметку о приложении не добавляй.Суть:
Прошу разрешить провести 24.10.2026 после уроков школьный турнир по программированию для 8–11 классов в кабинете 214 и выделить призы.Позиции:
Флешка 64 ГБ; 3; 650
Грамота; 10; 40 Позиции в записке пиши так: «наименование — N шт. × цена ₽ = сумма ₽», а не исходными строками.ФИО, номера, даты, суммы и названия — только из запроса, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: что]; не добавляй фактов и обоснований, которых нет. Пиши деловым языком от первого лица, без штампов вроде «довожу до вашего сведения»; если пол автора неясен — без глаголов прошедшего времени («прошу», «сообщаю»). Ответ — обычным текстом, не HTML и не блоком кода. Перед ответом проверь: адресат, автор и суммы совпадают с моими; каждая позиция попала в записку; нет выдуманных реквизитов.
Ответ Аливии
Кому: директору школы Кузнецовой Т. А. От кого: учитель информатики Николаев Р. С. [ЗАПОЛНИТЬ: №] [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
Прошу разрешить провести 24.10.2026 после уроков школьный турнир по программированию для 8–11 классов в кабинете 214 и выделить призы.
Что такое служебная записка и как Аливия её составляет
Служебная записка — это внутренний документ, которым сотрудник или подразделение сообщает о проблеме, просит денег, ресурсов или решения. По Примерной инструкции по делопроизводству, утверждённой приказом Росархива от 11.04.2018 № 44, докладная (служебная) записка используется для оперативного обмена информацией между подразделениями и руководством. Аливия собирает такую записку по выбранному типу с правильными реквизитами и расчётом суммы.
Вы указываете тип записки, адресата, автора, суть и, если нужно, позиции с ценами. Расчёт в браузере под чатом перемножает количество на цену, добавляет НДС по выбранной ставке и пишет итог прописью. Нейросеть в чате оформляет текст: заголовок, обоснование, просьбу, приложения, подпись и дату.
Реквизиты служебной записки по ГОСТ
С 18 августа 2025 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2025, который заменил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт перечисляет 31 реквизит документов, но в служебной записке нужна лишь часть из них. Инструкция Росархива называет обязательными наименование структурного подразделения, вид документа, дату, заголовок к тексту, адресата, текст и подпись.
Адресат — справа вверху; должность руководителя — в дательном падеже: «Генеральному директору ООО „Север“ Иванову И. И.».
Вид документа — «Служебная записка», под ним дата и номер.
Дата — арабскими цифрами через точку или словесно-цифровым способом: 15.10.2026 или 15 октября 2026 г.
Место составления в служебных записках не указывают.
Заголовок — с предлогом «о»: «Об оплате счёта», «О закупке мониторов».
Отметка о приложении — под текстом: «Приложение: счёт № 418 от 10.10.2026 на 1 л. в 1 экз.».
Подпись — должность, личная подпись, инициалы и фамилия.
Шрифт стандарт рекомендует 12, 13 или 14 размера, а гарнитуру устанавливает сама организация. Если у вас есть своя инструкция по делопроизводству, она важнее общих рекомендаций.
Какие бывают служебные записки
Тип записки определяет, какие данные в ней обязательны. Конструктор запроса под чатом подставляет нужные поля, чтобы ничего не забыть.
Тип записки
Что обязательно указать
Что приложить
На оплату счёта
Поставщик, номер и дата счёта, сумма с НДС, за что, срок оплаты, статья бюджета
Счёт, договор или заказ
На закупку
Что, сколько, зачем, ориентировочная цена, к какому сроку
КП поставщиков, расчёт
На ремонт
Что сломалось, когда, последствия, кто может починить, стоимость
Фото, акт осмотра, смета
На командировку
Кто едет, куда, на сколько дней, цель, расходы
Приглашение, программа встречи
О нарушении
Кто, что нарушил, когда, какое правило, свидетели
Акт, записи, объяснения
Как составить служебную записку в Аливии
Выберите тип записки в конструкторе запроса под чатом.
Укажите адресата (должность и ФИО) и автора (должность, подразделение, ФИО).
Опишите суть в двух-трёх фразах: что случилось и чего вы просите.
Для денежной записки внесите позиции: наименование, количество, цена. Выберите ставку НДС: 22%, 10%, 5%, 7% или без НДС.
Проверьте итог расчёта в браузере: сумму без налога, НДС, сумму с налогом и итог прописью.
Перечислите приложения и отправьте запрос в чат — нейросеть соберёт записку целиком.
Готовый запрос: «Составь служебную записку на оплату счёта. Кому: финансовому директору ООО „Север“ Петровой А. С. От: начальника отдела продаж Кузнецова Д. В. Счёт № 418 от 10.10.2026 от ООО „Офис-Снаб“: мониторы 2 шт. по 18 500 руб., клавиатуры 2 шт. по 2 400 руб., цены без НДС, ставка 22%. Оплатить до 20.10.2026, статья бюджета — оргтехника. Приложение — счёт на 1 л.».
Как посчитать сумму с НДС для записки
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС — 22% (п. 3 ст. 164 НК РФ). Льготная ставка 10% сохраняется для отдельных товаров, а организации на упрощённой системе вправе применять ставки 5% или 7% (п. 8 ст. 164 НК РФ) при выполнении условий по доходам. Ставку берите из счёта поставщика, а не выбирайте сами.
Цены без НДС: сумма с налогом = сумма × 1,22.
Цены с НДС, нужно выделить налог: НДС = сумма × 22 / 122.
Пример из запроса выше: 2 × 18 500 + 2 × 2 400 = 41 800 руб. без НДС. НДС 22% — 9 196 руб., итого 50 996 руб. Прописью: «пятьдесят тысяч девятьсот девяносто шесть рублей 00 копеек». Сумма прописью снимает спор, если в цифрах закралась опечатка.
Как писать текст записки
По рекомендациям Росархива текст записки состоит из одной, двух или трёх частей: причины и факты, анализ и варианты решения, выводы и просьба. В докладных и служебных записках пишут от первого лица единственного числа: «прошу», «предлагаю».
Начинайте с факта, а не с оправданий: «10 октября в переговорной перестал работать кондиционер».
Одна записка — один вопрос. Две просьбы лучше разнести по двум запискам.
Просьбу формулируйте так, чтобы на неё можно было ответить резолюцией: «Прошу разрешить закупку…».
Цифры — с единицами и датами, без «примерно» и «в ближайшее время».
Служебная записка о нарушении не заменяет объяснения работника. Перед дисциплинарным взысканием работодатель должен затребовать письменное объяснение, а если его нет через два рабочих дня — составить акт (ст. 193 ТК РФ). Записка руководителя — только повод начать эту процедуру. Сам приказ о взыскании удобнее готовить в инструменте для кадровых приказов.
Примеры формулировок для разных записок
Ниже — короткие образцы основной фразы. Нейросеть разворачивает их в полный текст с фактами и цифрами из вашего запроса.
На закупку
«В связи с выходом из строя двух мониторов в бухгалтерии 8 октября 2026 года прошу согласовать закупку двух мониторов 24 дюйма на сумму 45 140 руб. с НДС. Коммерческие предложения трёх поставщиков прилагаю».
На командировку
«Для переговоров с поставщиком ООО „Камский завод“ об условиях поставки на 2027 год прошу направить в командировку в Казань менеджера по закупкам Соколову Е. А. с 3 по 5 ноября 2026 года. Расходы на проезд и проживание — по нормам Положения о командировках».
О продлении срока поручения
Если поручение не успеть выполнить вовремя, исполнитель по рекомендациям Росархива представляет обоснование в форме служебной записки с причинами и новой датой исполнения. Например: «Прошу продлить срок подготовки отчёта до 24 октября в связи с поздним поступлением данных от филиала».
Как проверить результат
Сверьте должность и ФИО адресата с оргструктурой — опечатка в фамилии руководителя бросается в глаза первой.
Пересчитайте сумму: позиции, налог, итог и пропись должны совпадать со счётом.
Проверьте, что все приложения перечислены и реально приложены.
Прочитайте записку как адресат: понятно ли, что нужно сделать и к какому сроку.
Служебная записка — внутренний документ. Для письма партнёру или поставщику подойдёт генератор деловых писем, а для подтверждения выполненных работ — акт. Если в организации действует своя форма записки или электронный шаблон в СЭД, попросите нейросеть подогнать текст под неё.
Служебная записка: частые вопросы
Как правильно написать служебную записку?
Укажите адресата в дательном падеже, вид документа, дату и номер, заголовок с предлогом «о», текст с фактами и просьбой, приложения и подпись. Пишите от первого лица: «прошу», «предлагаю».
Чем служебная записка отличается от докладной?
Инструкция Росархива описывает их вместе как «докладную (служебную) записку» с одинаковыми реквизитами. На практике докладную чаще адресуют вышестоящему руководителю, а служебную — коллегам и другим подразделениям, но жёсткой нормы на это нет.
Какие реквизиты обязательны в служебной записке?
По рекомендациям Росархива: наименование подразделения, вид документа, дата, заголовок к тексту, адресат, текст и подпись. Место составления в служебных записках не указывают.
По какому ГОСТу оформлять служебную записку в 2026 году?
По ГОСТ Р 7.0.97-2025: он введён с 18 августа 2025 года вместо ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если в организации есть своя инструкция по делопроизводству, ориентируйтесь в первую очередь на неё.
Как написать служебную записку на оплату счёта?
Укажите поставщика, номер и дату счёта, за что платите, сумму с НДС цифрами и прописью, срок оплаты и статью бюджета. Счёт приложите и отметьте в реквизите «Приложение».
Какую ставку НДС указывать в 2026 году?
Ту, что стоит в счёте поставщика. Базовая ставка с 1 января 2026 года — 22%, льготная — 10%, у организаций на УСН могут быть ставки 5% или 7% либо освобождение от НДС.
Можно ли составлять служебные записки в электронном виде?
Да. Рекомендации Росархива допускают составление, рассмотрение и хранение докладных и служебных записок только в электронном виде в системе электронного документооборота.
Кто подписывает служебную записку?
Автор — сотрудник или руководитель подразделения, от имени которого она составлена. Записку на имя руководителя подразделения обычно подписывает сам исполнитель, если вопрос в пределах его компетенции.
Нужно ли регистрировать служебную записку?
Это решает организация: дата и номер — реквизиты записки, но порядок регистрации задаёт инструкция по делопроизводству. В СЭД номер обычно присваивается автоматически.
Можно ли в одной записке попросить сразу о нескольких вещах?
Лучше нет. Одна записка — один вопрос: так руководителю проще наложить резолюцию, а исполнителю — отчитаться. Разные просьбы оформите отдельными записками.
Итог
Служебная записка в Аливии собирается по типу — оплата счёта, закупка, ремонт, командировка, нарушение — с реквизитами по ГОСТ Р 7.0.97-2025 и рекомендациям Росархива. Расчёт в браузере складывает позиции, добавляет НДС по ставке из счёта и пишет итог прописью. Перед подписанием сверьте адресата, суммы и приложения и, если в организации есть своя форма, подгоните текст под неё.
