Протокол совещания: ИИ-нейросеть для оформления по заметкам онлайн
Протокол совещания — ИИ-помощник нейросети Аливия для секретаря, руководителя проекта и офис-менеджера. Он превратит заметки или расшифровку встречи в протокол: участники, повестка, по каждому вопросу — слушали, выступили, решили, а также поручения с ответственными и сроками. Пришлите текст или файл заметок, дату, список участников и повестку.
Работает онлайнРусский и другие языкиТест бесплатно, без регистрацииБез VPNДоступ 24/7Голосовой ввод и файлы
АливияИИ-ассистент2 000 символов бесплатно2 000 символов доступны сразу — без карты и без регистрации. Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.ЗарегистрироватьсяОнлайн
Примеры запросов — нажмите, и текст подставится в чат:
Вставьте заметки или расшифровку — бот оформит протокол с решениями и таблицей поручений.
Что было
Форма
Ещё настройкиорганизация, председатель, секретарь
Ваш запрос
Запрос подставится в поле чата — его можно поправить перед отправкой.
ЗапросСоставь протокол совещания в полной форме по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Организация: ООО «Северный ветер». Дата: 14.10.2026. Место: переговорная, 3 этаж. Председатель: Иванов И. И. Секретарь: Кузнецова Е. В. Структура: «Протокол», номер [ЗАПОЛНИТЬ: №], дата, место, председатель, секретарь, присутствовали; повестка; по каждому вопросу — СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ); затем таблица поручений; подписи председателя и секретаря. Таблица поручений — отдельной обычной markdown-таблицей, не в блоке кода: № | Поручение | Ответственный | Срок; по строке на поручение, чтобы её можно было вставить в Excel. Сроки словами («до пятницы») переведи в дату от даты совещания 14.10.2026, проверив день недели по календарю, и оставь исходные слова в скобках; не уверен — оставь словами.Участники:
Иванов И. И. — коммерческий директор
Петрова А. С. — руководитель отдела закупок
Сидоров П. П. — начальник складаПовестка:
1. Итоги продаж за сентябрь
2. Перебои с поставкамиЗаметки:
Иванов: продажи в сентябре 4,2 млн, план 4,6 — минус 8 %. Причина — нет товара на складе две недели.
Петрова (закупки): поставщик сорвал две поставки, ищем второго. Предложила 2 запасных поставщика к 25.10.
Сидоров (склад): прошу увеличить страховой запас по топ-20 позициям.
Решили: Петрова до 25.10 представляет 2 запасных поставщиков. Сидоров до 22.10 считает страховой запас. Иванов готовит план продаж на ноябрь до 30.10.Каждое решение и поручение — только из заметок; ответственный и срок — только если названы, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный] или [ЗАПОЛНИТЬ: срок]. Номер протокола — [ЗАПОЛНИТЬ: №]. В ВЫСТУПИЛИ — только те, кто назван в заметках по этому вопросу, и только их слова; где решения не было — «обсудили, решение не принято». Перенеси все цифры и итоги голосования из заметок. Фамилии пиши как в заметках. Ответ — обычным текстом, не в блоке кода. Перед ответом проверь: каждое поручение из заметок есть в таблице; сроки — из заметок; никого не добавлено в участники.
Ответ Аливии
Протокол совещания
№: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: 14.10.2026 Место: переговорная, 3 этаж Председатель: Иванов И. И. Секретарь: Кузнецова Е. В.
Присутствовали:
Иванов И. И. — коммерческий директор
Петрова А. С. — руководитель отдела закупок
Сидоров П. П. — начальник склада
Повестка:
Итоги продаж за сентябрь
Перебои с поставками
По каждому вопросу:
1. Итоги продаж за сентябрь СЛУШАЛИ: Иванов И. И. ВЫСТУПИЛИ:
Иванов: продажи в сентябре 4,2 млн, план 4,6 — минус 8 %. Причина — нет товара на складе две недели.
РЕШИЛИ: обсудили, решение не принято.
2. Перебои с поставками СЛУШАЛИ: Петрова А. С., Сидоров П. П. ВЫСТУПИЛИ:
Петрова: поставщик сорвал две поставки, ищем второго. Предложила 2 запасных поставщика к 25.10.
Сидоров: прошу увеличить страховой запас по топ-20 позициям.
РЕШИЛИ:
Петрова до 25.10. представляет 2 запасных поставщиков.
Сидоров до 22.10. считает страховой запас.
Иванов готовит план продаж на ноябрь до 30.10.
Таблица поручений:
№
Поручение
Ответственный
Срок
1
Представить 2 запасных поставщика
Петрова А. С.
25.10.2026 (до пятницы)
2
Посчитать страховой запас
Сидоров П. П.
22.10.2026 (до пятницы)
3
Подготовить план продаж на ноябрь
Иванов И. И.
30.10.2026 (до пятницы)
Подписи: ___________________ Иванов И. И.
___________________ Кузнецова Е. В.
Что проверить. Цифры продаж, решения и сроки 25.10, 22.10, 30.10 — из заметок, таблица теперь обычная. Но к каждой дате бот дописал «(до пятницы)» — таких слов не было, а 25.10.2026 — воскресенье, 22.10 — четверг. Уберите эти скобки перед рассылкой.
ЗапросСоставь протокол планёрки в краткой форме по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Дата: 13.10.2026. Место: онлайн. Структура: «Протокол», номер [ЗАПОЛНИТЬ: №], дата, присутствовали, повестка; по каждому вопросу — РЕШИЛИ; затем таблица поручений; подписи. Повестку собери из заметок. Таблица поручений — отдельной обычной markdown-таблицей, не в блоке кода: № | Поручение | Ответственный | Срок; по строке на поручение, чтобы её можно было вставить в Excel. Сроки словами («до пятницы») переведи в дату от даты совещания 13.10.2026, проверив день недели по календарю, и оставь исходные слова в скобках; не уверен — оставь словами.Участники:
Михаил Р., Ольга Т., Дмитрий Л.Заметки:
Планёрка разработки. Миша: задача с оплатой готова, нужно тестирование. Оля: возьму тестирование оплаты до среды. Дима: релиз переносим на 21.10, если тесты пройдут. Ещё: обновить документацию API — кто-то должен, не решили.Каждое решение и поручение — только из заметок; ответственный и срок — только если названы, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный] или [ЗАПОЛНИТЬ: срок]. Номер протокола — [ЗАПОЛНИТЬ: №]. В ВЫСТУПИЛИ — только те, кто назван в заметках по этому вопросу, и только их слова; где решения не было — «обсудили, решение не принято». Перенеси все цифры и итоги голосования из заметок. Фамилии пиши как в заметках. Ответ — обычным текстом, не в блоке кода. Перед ответом проверь: каждое поручение из заметок есть в таблице; сроки — из заметок; никого не добавлено в участники.
Ответ Аливии
Протокол
Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: 13.10.2026 Присутствовали: Михаил Р., Ольга Т., Дмитрий Л.
Повестка:
Обсуждение задачи с оплатой.
Тестирование оплаты.
Перенос релиза.
Обновление документации API.
По каждому вопросу:
Обсуждение задачи с оплатой. ВЫСТУПИЛИ: Михаил Р. — задача с оплатой готова, нужно тестирование. РЕШИЛИ: обсудили, решение не принято.
Тестирование оплаты. ВЫСТУПИЛИ: Ольга Т. — возьму тестирование оплаты до среды. РЕШИЛИ: поручить Ольге Т. тестирование оплаты.
Перенос релиза. ВЫСТУПИЛИ: Дмитрий Л. — релиз переносим на 21.10, если тесты пройдут. РЕШИЛИ: релиз перенести на 21.10.2026.
Обновление документации API. РЕШИЛИ: обсудили, решение не принято.
Таблица поручений:
№
Поручение
Ответственный
Срок
1
Тестирование оплаты
Ольга Т.
до среды (до 12.10.2026)
2
Обновить документацию API
[ЗАПОЛНИТЬ: ответственный]
[ЗАПОЛНИТЬ: срок]
Подписи: __________________ Михаил Р.
__________________ Ольга Т.
__________________ Дмитрий Л.
Что проверить. «До среды» от 13.10.2026 (вторник) — это 14.10.2026, а бот поставил 12.10 — прошедший понедельник. Условие «если тесты пройдут» из решения о релизе пропало. Повестка снова раздроблена на 4 пункта из одной темы. Исправьте дату и условие перед рассылкой.
ЗапросСоставь протокол заседания в полной форме по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Организация: ГБУ «Центр занятости». Дата: 15.10.2026. Место: кабинет 305. Председатель: Белов С. П. Секретарь: Фомина О. Р. Структура: «Протокол», номер [ЗАПОЛНИТЬ: №], дата, место, председатель, секретарь, присутствовали; повестка; по каждому вопросу — СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ); затем таблица поручений; подписи председателя и секретаря. Если в заметках есть голосование — укажи итоги «за», «против», «воздержались» по каждому решению; если нет — не придумывай. Таблица поручений — отдельной обычной markdown-таблицей, не в блоке кода: № | Поручение | Ответственный | Срок; по строке на поручение, чтобы её можно было вставить в Excel. Сроки словами («до пятницы») переведи в дату от даты совещания 15.10.2026, проверив день недели по календарю, и оставь исходные слова в скобках; не уверен — оставь словами.Участники:
Белов С. П. — председатель комиссии
Королёва Н. А., Зуев Д. М., Фомина О. Р., Гришин А. В. — члены комиссииПовестка:
1. Выбор поставщика мебели
2. Списание мебелиЗаметки:
Комиссия по закупкам. Вопрос 1: выбор поставщика мебели. Рассмотрены 3 предложения, лучшее по баллам — ИП Гамма (93,4). Голосовали: за — 4, против — 0, воздержался — 1. Решили заключить договор с ИП Гамма.
Вопрос 2: списание 6 стульев. Акт осмотра есть. За — 5. Решили списать, ответственный за акт списания — Белов С. П., срок — 20.10.2026.Каждое решение и поручение — только из заметок; ответственный и срок — только если названы, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный] или [ЗАПОЛНИТЬ: срок]. Номер протокола — [ЗАПОЛНИТЬ: №]. В ВЫСТУПИЛИ — только те, кто назван в заметках по этому вопросу, и только их слова; где решения не было — «обсудили, решение не принято». Перенеси все цифры и итоги голосования из заметок. Фамилии пиши как в заметках. Ответ — обычным текстом, не в блоке кода. Перед ответом проверь: каждое поручение из заметок есть в таблице; сроки — из заметок; никого не добавлено в участники.
Ответ Аливии
Протокол заседания
№: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: 15.10.2026 Место: кабинет 305 Председатель: Белов С. П. Секретарь: Фомина О. Р.
Присутствовали: Белов С. П. — председатель комиссии Королёва Н. А. Зуев Д. М. Фомина О. Р. Гришин А. В.
Повестка:
Выбор поставщика мебели
Списание мебели
По первому вопросу: Выбор поставщика мебели СЛУШАЛИ: ИП Гамма (предложение с баллом 93,4). ВЫСТУПИЛИ: Белов С. П., Королёва Н. А., Зуев Д. М., Фомина О. Р., Гришин А. В. Голосовали: за — 4, против — 0, воздержался — 1. РЕШИЛИ: Заключить договор с ИП Гамма.
По второму вопросу: Списание мебели СЛУШАЛИ: акт осмотра. ВЫСТУПИЛИ: Белов С. П. Голосовали: за — 5. РЕШИЛИ: списать 6 стульев, ответственный за акт списания — Белов С. П., срок — 20.10.2026.
№
Поручение
Ответственный
Срок
1
Заключить договор с ИП Гамма
[ЗАПОЛНИТЬ: ответственный]
[ЗАПОЛНИТЬ: срок]
2
Списать 6 стульев
Белов С. П.
20.10.2026
Подписи: ___________________ Белов С. П. ___________________ Фомина О. Р.
Что проверить. Решения, оба голосования и срок списания 20.10.2026 — из заметок, итог «за — 5» теперь на месте. Но в «ВЫСТУПИЛИ» бот вписал всех пятерых, а по второму вопросу — Белова, хотя в заметках не сказано, кто выступал. «СЛУШАЛИ: ИП Гамма» — поставщик на заседании не выступал.
ЗапросСоставь протокол совещания в краткой форме по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Дату оставь как [ЗАПОЛНИТЬ: дата]. Структура: «Протокол», номер [ЗАПОЛНИТЬ: №], дата, присутствовали, повестка; по каждому вопросу — РЕШИЛИ; затем таблица поручений; подписи. Повестку собери из заметок. Таблица поручений — отдельной обычной markdown-таблицей, не в блоке кода: № | Поручение | Ответственный | Срок; по строке на поручение, чтобы её можно было вставить в Excel. Если в заметках срок словами («до пятницы», «до среды») — оставь словами, дату не вычисляй: дата совещания не дана.Участники:
Анна К. — офис-менеджер
Сергей В. — системный администратор
Олег П. — директорЗаметки:
Обсуждали переезд офиса. Новое помещение готово с 01.11. Решили: переезд 08–09.11 (выходные). Анна заказывает грузчиков до 25.10. Сергей отвечает за сеть и компьютеры. Всех предупредить письмом — Анна, до 20.10. Бюджет переезда — не обсуждали.Каждое решение и поручение — только из заметок; ответственный и срок — только если названы, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный] или [ЗАПОЛНИТЬ: срок]. Номер протокола — [ЗАПОЛНИТЬ: №]. В ВЫСТУПИЛИ — только те, кто назван в заметках по этому вопросу, и только их слова; где решения не было — «обсудили, решение не принято». Перенеси все цифры и итоги голосования из заметок. Фамилии пиши как в заметках. Ответ — обычным текстом, не в блоке кода. Перед ответом проверь: каждое поручение из заметок есть в таблице; сроки — из заметок; никого не добавлено в участники.
Ответ Аливии
Протокол
Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
Присутствовали: Анна К. — офис-менеджер Сергей В. — системный администратор Олег П. — директор
Повестка:
Обсуждение переезда офиса
По каждому вопросу:
Обсуждение переезда офиса РЕШИЛИ: Переезд запланирован на 08–09.11 (выходные). Анна заказывает грузчиков до 25.10. Сергей отвечает за сеть и компьютеры. Всех предупредить письмом — Анна, до 20.10. Бюджет переезда — не обсуждали.
Таблица поручений:
№
Поручение
Ответственный
Срок
1
Заказать грузчиков
Анна К.
до 25.10
2
Ответить за сеть и компьютеры
Сергей В.
[ЗАПОЛНИТЬ: срок]
3
Предупредить всех письмом
Анна К.
до 20.10
Подписи: Олег П. Анна К. Сергей В.
Что проверить. Почти чисто: сроки «до 25.10» и «до 20.10» оставлены как в заметках, бюджет — «не обсуждали». Пропал факт, что помещение готово с 01.11. «Ответить за сеть и компьютеры» перепишите: «подготовить сеть и компьютеры к переезду». Подписывают председатель и секретарь, а не все.
ЗапросСоставь протокол совещания в полной форме по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Дата: 14.10.2026. Место: онлайн. Председатель: Олег Н. Структура: «Протокол», номер [ЗАПОЛНИТЬ: №], дата, место, председатель, секретарь, присутствовали; повестка; по каждому вопросу — СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ); затем таблица поручений; подписи председателя и секретаря. Таблица поручений — отдельной обычной markdown-таблицей, не в блоке кода: № | Поручение | Ответственный | Срок; по строке на поручение, чтобы её можно было вставить в Excel. Сроки словами («до пятницы») переведи в дату от даты совещания 14.10.2026, проверив день недели по календарю, и оставь исходные слова в скобках; не уверен — оставь словами.Повестка:
1. Итоги маркетинга за сентябрьЗаметки:
[расшифровка] Олег: давайте по маркетингу. Катя: охват в соцсетях вырос на 15 %, заявок с сайта меньше. Олег: почему? Катя: форма на сайте сломалась на телефонах неделю назад. Олег: Паша, почини до пятницы. Паша: ок, до 17-го. Катя: и нужен бюджет на рекламу в ноябре, 120 тысяч. Олег: согласовано, но с отчётом по итогам.Каждое решение и поручение — только из заметок; ответственный и срок — только если названы, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный] или [ЗАПОЛНИТЬ: срок]. Номер протокола — [ЗАПОЛНИТЬ: №]. В ВЫСТУПИЛИ — только те, кто назван в заметках по этому вопросу, и только их слова; где решения не было — «обсудили, решение не принято». Перенеси все цифры и итоги голосования из заметок. Фамилии пиши как в заметках. Ответ — обычным текстом, не в блоке кода. Перед ответом проверь: каждое поручение из заметок есть в таблице; сроки — из заметок; никого не добавлено в участники.
Ответ Аливии
Протокол
Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: 14.10.2026 Место: онлайн Председатель: Олег Н. Секретарь: [ЗАПОЛНИТЬ: секретарь] Присутствовали: Олег Н., Катя, Паша
Повестка:
Итоги маркетинга за сентябрь
Слушали: Олег: давайте по маркетингу.
Выступили: Катя: охват в соцсетях вырос на 15 %, заявок с сайта меньше. Олег: почему? Катя: форма на сайте сломалась на телефонах неделю назад. Олег: Паша, почини до пятницы. Паша: ок, до 17-го. Катя: и нужен бюджет на рекламу в ноябре, 120 тысяч. Олег: согласовано, но с отчётом по итогам.
Что проверить. Реплики перенесены точно, секретарь — [ЗАПОЛНИТЬ]. Но «решение не принято» неверно: Паше поручили починить форму, бюджет 120 тыс. согласовали с отчётом. «До пятницы» от 14.10.2026 — это 16.10, 17.10 — суббота; уточните срок. Поручение «подготовить бюджет» выдумано — нужен отчёт.
ЗапросСоставь протокол планёрки в краткой форме по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Организация: склад ООО «Логистик». Дата: 12.10.2026. Структура: «Протокол», номер [ЗАПОЛНИТЬ: №], дата, присутствовали, повестка; по каждому вопросу — РЕШИЛИ; затем таблица поручений; подписи. Повестку собери из заметок. Таблица поручений — отдельной обычной markdown-таблицей, не в блоке кода: № | Поручение | Ответственный | Срок; по строке на поручение, чтобы её можно было вставить в Excel. Сроки словами («до пятницы») переведи в дату от даты совещания 12.10.2026, проверив день недели по календарю, и оставь исходные слова в скобках; не уверен — оставь словами.Участники:
Лиза М., Рома С., Игорь Д. — начальник складаЗаметки:
Еженедельная планёрка склада. Приёмка: 3 машины в понедельник. Инвентаризация зоны Б — в пятницу, отвечает Лиза. Погрузчик № 2 на ремонте до 18.10, Рома звонит в сервис. Новые стеллажи — ждём счёт.Каждое решение и поручение — только из заметок; ответственный и срок — только если названы, иначе [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный] или [ЗАПОЛНИТЬ: срок]. Номер протокола — [ЗАПОЛНИТЬ: №]. В ВЫСТУПИЛИ — только те, кто назван в заметках по этому вопросу, и только их слова; где решения не было — «обсудили, решение не принято». Перенеси все цифры и итоги голосования из заметок. Фамилии пиши как в заметках. Ответ — обычным текстом, не в блоке кода. Перед ответом проверь: каждое поручение из заметок есть в таблице; сроки — из заметок; никого не добавлено в участники.
Ответ Аливии
Протокол
Номер: [ЗАПОЛНИТЬ: №] Дата: 12.10.2026
Присутствовали: Лиза М., Рома С., Игорь Д. — начальник склада
Повестка:
Еженедельная планёрка склада.
Приёмка машин.
Инвентаризация зоны Б.
Ремонт погрузчика № 2.
Новые стеллажи.
Решили:
Еженедельная планёрка склада — обсудили, решение не принято.
Приёмка: 3 машины в понедельник — обсудили, решение не принято.
Инвентаризация зоны Б — в пятницу, отвечает Лиза.
Погрузчик № 2 на ремонте до 18.10 — Рома звонит в сервис.
Новые стеллажи — ждём счёт.
Таблица поручений:
№
Поручение
Ответственный
Срок
1
Инвентаризация зоны Б
Лиза
до пятницы (14.10.2026)
2
Звонок в сервис о ремонте погрузчика № 2
Рома
до пятницы (14.10.2026)
3
Ожидание счёта на новые стеллажи
[ЗАПОЛНИТЬ: ответственный]
[ЗАПОЛНИТЬ: срок]
Подписи: Лiza М. Рома С. Игорь Д.
Что проверить. 12.10.2026 — понедельник, пятница — 16.10, а бот поставил 14.10 (среда). Звонку в сервис срок «до пятницы» придуман — в заметках его нет. «Ожидание счёта» — не поручение, «Еженедельная планёрка» — не вопрос повестки. В подписи «Лiza» с латинской i.
Ответы получены 15.10.2026 в этом чате и приведены без правок. Выделено то, чего не было в запросе.
Что такое протокол совещания и что делает нейросеть
Протокол совещания — это документ, который фиксирует ход обсуждения и принятые решения: кто присутствовал, какие вопросы рассматривали, кто выступал, что решили и кому что поручили. Аливия собирает протокол из ваших заметок, расшифровки или файла с текстом записи. Нейросеть раскладывает сказанное по вопросам повестки и вытаскивает поручения.
Конструктор запроса под чатом собирает рамку: дату, участников, повестку и форму протокола. Расчёт в браузере ведёт таблицу поручений — ответственный, срок, статус — и копирует её в Excel. Так протокол и контроль исполнения остаются в одном месте.
По Примерной инструкции по делопроизводству Росархива, деятельность по совместной выработке решений на заседаниях советов, комиссий и совещаниях оформляется протоколами. Для коммерческих компаний инструкция носит рекомендательный характер, но её структура удобна и понятна всем.
Полный или краткий протокол: какой выбрать?
Рекомендации Росархива различают полный и краткий протоколы. Выбор зависит от того, насколько важно потом восстановить ход обсуждения.
Признак
Полный протокол
Краткий протокол
Что фиксирует
Доклады, вопросы и ответы, выступления, итоги голосования, решения
Тему, докладчика и принятые решения
Когда нужен
Заседания комиссий и советов, спорные вопросы, решения с последствиями
Оперативные планёрки, текущие вопросы
Исходные данные
Расшифровка записи или подробные заметки
Короткие заметки по пунктам
Объём
Несколько страниц
Одна-две страницы
Риск
Долго готовить и читать
Потом сложно понять, почему приняли решение
Структура протокола по рекомендациям Росархива
Реквизиты протокола: наименование организации, вид документа, заголовок, дата и место заседания, регистрационный номер, текст и подписи. Датой протокола считается дата заседания. Заголовок отвечает на вопрос «чего?»: «протокол совещания отдела продаж», «протокол заседания аттестационной комиссии».
Вводная часть
В ней указывают председателя, секретаря, присутствующих и приглашённых. Если присутствующих больше 15 человек, вместо перечня делают ссылку на список, который становится частью протокола. Вводная часть заканчивается повесткой: вопросы в порядке обсуждения с докладчиком по каждому.
Основная часть
По каждому вопросу повестки — три блока. Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа по ГОСТ Р 7.0.97-2025:
СЛУШАЛИ — фамилия и инициалы докладчика и суть доклада; если текст доклада есть отдельно, пишут «текст доклада прилагается».
ВЫСТУПИЛИ — кто и что сказал по вопросу, коротко и по существу.
РЕШИЛИ (или ПОСТАНОВИЛИ) — пронумерованные решения и поручения с исполнителем и сроком.
Подписи и сроки
Протокол подписывают председатель и секретарь заседания, если локальный акт не установил иное. Оформить его рекомендуется в течение одного-трёх дней после заседания.
Как оформить протокол в Аливии
Вставьте в чат заметки или расшифровку либо загрузите файл TXT, Word или PDF. Голосовой ввод тоже подходит: можно надиктовать итоги сразу после встречи.
В конструкторе запроса укажите дату, время, место или формат (очно, видеосвязь), председателя и секретаря.
Перечислите участников с должностями и повестку. Если повестки не было, нейросеть выделит вопросы из текста сама и покажет их на проверку.
Выберите форму: полный или краткий протокол.
Получите протокол и проверьте, что каждое решение попало в нужный вопрос.
Перенесите поручения в таблицу расчёта в браузере: ответственный, срок, статус — и скопируйте её в Excel.
Готовый запрос: «Оформи краткий протокол планёрки отдела маркетинга от 14.10.2026. Председатель — Орлова М. С., секретарь — Зайцев К. П. Участники: Белова, Громов, Киселёва, Никитин. Повестка: 1) итоги кампании в сентябре; 2) бюджет на ноябрь; 3) подготовка к выставке. Заметки ниже. Выдели решения и поручения с ответственными и сроками в отдельную таблицу».
Нейросеть не придумывает решения, которых не было. Если в заметках сказано «надо бы обновить прайс», а ответственного и срока нет, Аливия не станет назначать их сама — она пометит пункт как [УТОЧНИТЬ]. Поручение без исполнителя и даты почти никогда не выполняется, поэтому лучше уточнить это до рассылки протокола.
Пример краткого протокола планёрки
Так выглядит фрагмент протокола, который Аливия собирает из заметок вроде «по сентябрю план 92%, Громов говорит — просели регионы, решили добавить рассылку, бюджет до пятницы». Реквизиты, которых нет в заметках, остаются в квадратных скобках.
ООО «[НАЗВАНИЕ]». ПРОТОКОЛ совещания отдела маркетинга. 14.10.2026 № [НОМЕР], г. [ГОРОД]. Председатель — Орлова М. С. Секретарь — Зайцев К. П. Присутствовали: Белова Т. А., Громов А. Н., Киселёва О. В., Никитин Р. Е.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Итоги кампании в сентябре. Докладчик — Белова Т. А.
1. СЛУШАЛИ: Белову Т. А. — план по заявкам выполнен на 92%. ВЫСТУПИЛИ: Громов А. Н. — отставание дали региональные филиалы. РЕШИЛИ: 1.1. Беловой Т. А. подготовить рассылку по региональной базе до 18.10.2026. 1.2. Громову А. Н. представить бюджет рассылки до 17.10.2026.
Председатель — подпись — М. С. Орлова. Секретарь — подпись — К. П. Зайцев.
Из чего нейросеть собирает протокол
Чем точнее исходный текст, тем меньше правок потом. Аливия работает с тремя типами исходных данных, и у каждого свои особенности.
Заметки секретаря — короткие, с сокращениями и стрелками. Нейросеть расшифрует сокращения, но имена и цифры лучше писать полностью.
Расшифровка записи — длинная, с повторами и репликами не по теме. Аливия отсеет лишнее и оставит суть выступлений; для полного протокола попросите не сокращать доводы сторон.
Голосовой ввод — удобно продиктовать итоги сразу после встречи, пока всё свежо в памяти.
Самая полезная часть протокола — поручения. Хорошее поручение отвечает на три вопроса: кто, что сделать и к какому сроку. Нейросеть переписывает расплывчатые формулировки в проверяемые.
Было: «Обсудили прайс, надо обновить». Стало: «Громову А. Н. обновить прайс-лист на ноябрь и разослать менеджерам до 20.10.2026».
Было: «Посмотреть варианты площадки». Стало: «Киселёвой О. В. подготовить сравнение трёх площадок для выставки до 24.10.2026».
Было: «Всем подумать». Стало: решение не фиксируют как поручение, а переносят вопрос на следующее совещание.
Таблицу поручений удобно вести в общей таблице для Excel или Google Таблиц и на следующей планёрке начинать с её статусов. Статусы удобно держать простыми, например: «в работе», «выполнено», «просрочено», «перенесено». Просроченные поручения стоит выносить отдельным пунктом повестки, а перенесённые — фиксировать в новом протоколе с новой датой, чтобы история решения не терялась.
Как проверить протокол
Сверьте состав участников и написание фамилий.
Проверьте, что формулировки решений совпадают с тем, что действительно решили, — особенно цифры, суммы и даты.
Убедитесь, что у каждого поручения есть ответственный и срок.
Покажите проект председателю до подписания и рассылки.
Для протоколов общих собраний участников ООО и акционеров АО действуют отдельные требования корпоративного законодательства — их проверяйте с юристом.
Укажите организацию, вид документа, заголовок, дату, номер и место, затем вводную часть — председателя, секретаря, участников и повестку. В основной части по каждому вопросу запишите «слушали», «выступили», «решили», в конце — подписи председателя и секретаря.
Чем полный протокол отличается от краткого?
Полный фиксирует весь ход обсуждения: доклады, вопросы, выступления, результаты голосования и решения. Краткий — только тему, докладчика и решения; его ведут на оперативных совещаниях.
Кто подписывает протокол совещания?
По рекомендациям Росархива — председатель и секретарь заседания, если локальный акт организации не установил иное. Кто ещё ставит подпись, может уточнить локальный акт.
В какой срок нужно оформить протокол?
Росархив рекомендует оформлять протокол в течение одного-трёх дней после заседания, если сроки не оговорены особо. Для планёрок удобнее разослать протокол в тот же день.
Какая дата ставится на протоколе?
Дата заседания, а не дата оформления или подписания. Так рекомендует инструкция Росархива: датой протокола является дата заседания.
Как оформить протокол, если участников много?
Если присутствуют больше 15 человек, в вводной части пишут ссылку на список присутствующих, а сам список прикладывают как неотъемлемую часть протокола.
Можно ли сделать протокол по аудиозаписи?
Да, если у вас есть текстовая расшифровка записи: вставьте её в чат или загрузите файлом TXT, Word или PDF. Нейросеть выделит вопросы, выступления и решения.
Как писать решения в протоколе?
Нумеруйте их и формулируйте как поручения: кому, что сделать и к какому сроку. Например: «Громову А. Н. подготовить смету до 20.10.2026».
Нужен ли протокол для планёрки?
Закон этого не требует, но краткий протокол или хотя бы список поручений помогает контролировать исполнение. Для заседаний комиссий и советов протокол обычно обязателен по локальным актам.
От какого лица пишется протокол?
От третьего лица множественного числа: «слушали», «выступили», «решили», «постановили». Так требует ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Итог
Протокол совещания в Аливии собирается из заметок или расшифровки: вводная часть с участниками и повесткой, по каждому вопросу — слушали, выступили, решили, а поручения уходят в таблицу с ответственными и сроками для Excel. Структура следует рекомендациям Росархива и ГОСТ Р 7.0.97-2025. Нейросеть не придумывает решений: спорные места она помечает для уточнения до подписания.
