Заявка на участие в закупке: ИИ-нейросеть для первой части и декларации

Заявка на участие в закупке — ИИ-помощник нейросети Аливия для поставщика и тендерного специалиста. Он соберёт первую часть заявки с описанием товара по характеристикам из извещения, декларацию соответствия требованиям и чек-лист документов. Пришлите закон (44-ФЗ или 223-ФЗ), требования из документации текстом или файлом, предмет и сведения об участнике.

Работает онлайнРусский и другие языкиТест бесплатно, без регистрацииБез VPNДоступ 24/7Голосовой ввод и файлы

АливияИИ-ассистент2 000 символов бесплатно2 000 символов доступны сразу — без карты и без регистрации.
Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.Зарегистрироваться
Онлайн
Примеры запросов — нажмите, и текст подставится в чат:

Бизнес · ИИ-инструмент нейросети Аливия

Конструктор заявки на участие в закупке

Вставьте требования из извещения и своё предложение — бот подготовит предложение по объекту и декларацию.

Закон
Закупка только среди МСП
Что составить
Ещё настройкидокументация требует согласие, сведения об участнике, чего не хватает (из чек-листа)
Документация требует согласие
Ваш запрос

Запрос подставится в поле чата — его можно поправить перед отправкой.

Это черновик. Сверьте заявку с извещением, документацией и действующей редакцией 44-ФЗ или 223-ФЗ — ошибка в показателях может стоить отклонения.

Что такое первая часть заявки и что делает нейросеть

Первая часть заявки — это предложение участника о товаре, работе или услуге без сведений о самом участнике и без цены. Её рассматривают первой и анонимно: комиссия решает, подходит ли предложение под описание объекта закупки, не зная, кто его подал. Нейросеть Аливия собирает этот текст по требованиям из извещения и готовит декларацию соответствия участника.

Вы вставляете в чат требования из документации или загружаете файл извещения и ТЗ. Нейросеть сопоставляет каждый показатель с характеристиками вашего товара и пишет конкретные значения. Чек-лист в браузере под чатом помогает отметить, какие документы требует заказчик, и показывает, чего не хватает.

Когда заявка делится на части?

Деление на части зависит от закона и способа закупки. Здесь легко ошибиться: по 44-ФЗ первая часть есть не везде, а по 223-ФЗ правила о частях заявки касаются закупок только среди субъектов малого и среднего предпринимательства.

Закон и способСтруктура заявкиЧто в первой части
44-ФЗ, электронный конкурсТри части (ч. 2 ст. 48)Характеристики товара, товарный знак, страна происхождения, предложение по критериям качества
44-ФЗ, электронный аукционОдна заявка без деления на части (ст. 49)Первой части нет: сведения о товаре и участнике подаются вместе
223-ФЗ, конкурс и запрос предложений среди МСПДве части и предложение о цене (ч. 19.5 ст. 3.4)Предложение в отношении предмета закупки и сведения для оценки по критериям
223-ФЗ, аукцион среди МСПДве части (ч. 19.6 ст. 3.4)Предложение в отношении предмета закупки
223-ФЗ, иные закупкиПо положению о закупке и документацииКак установил заказчик

Что писать в предложении о товаре

По подпункту «а» пункта 2 части 1 статьи 43 44-ФЗ участник указывает характеристики предлагаемого товара, соответствующие показателям из описания объекта закупки, и товарный знак, если он есть. Отдельно указывают страну происхождения товара по общероссийскому классификатору. Документы о соответствии товара прикладывают, только если их требует извещение.

Конкретные значения вместо диапазонов

Если заказчик написал «объём памяти не менее 8 ГБ», в заявке пишут точное значение предлагаемого товара: «16 ГБ». Формулировки «соответствует ТЗ» или копия требования вместо значения — частая причина отклонения. Нейросеть проходит по каждому показателю и подставляет значения из паспорта или карточки вашего товара.

Диапазоны и неизменяемые значения

Бывают показатели, где заказчик просит диапазон («рабочая температура от −10 до +40 °C») или значение, которое участник менять не вправе. Аливия отмечает такие строки отдельно и просит подтвердить, что товар их выдерживает.

Декларация соответствия участника

Декларация — это заявление участника, что он отвечает требованиям закона. По 44-ФЗ она входит в заявку по подпункту «о» пункта 1 части 1 статьи 43 и подтверждает соответствие пунктам 3–5 и 7–11 части 1 статьи 31. Среди них:

  • участник не ликвидируется и не признан банкротом;
  • его деятельность не приостановлена по КоАП;
  • нет недоимки по налогам больше 25% балансовой стоимости активов;
  • у руководителя и главного бухгалтера нет судимости за экономические преступления;
  • нет конфликта интересов с заказчиком;
  • участник не является офшорной компанией;
  • нет ограничений для участия в закупках по законодательству.

По 223-ФЗ для закупок среди МСП похожая декларация предусмотрена пунктом 9 части 19.1 статьи 3.4. Она входит во вторую часть заявки и подаётся через программно-аппаратные средства электронной площадки.

Отдельное «согласие на поставку» в перечне сведений статьи 43 44-ФЗ не значится. Если документация 223-ФЗ его всё же просит, нейросеть добавит такую фразу по образцу заказчика.

Как подготовить заявку в Аливии

  1. В конструкторе запроса под чатом выберите закон и способ закупки.
  2. Вставьте описание объекта закупки или загрузите файл извещения в PDF или Word.
  3. Укажите предмет и характеристики своего товара: модель, производитель, страна, значения показателей.
  4. Заполните сведения об участнике — они пойдут только в декларацию и вторую часть, а не в первую.
  5. Отметьте в чек-листе требования документации и посмотрите, каких документов не хватает.
  6. Получите текст первой части и декларации с местами [ЗАПОЛНИТЬ] для реквизитов и перенесите их в форму площадки.

Готовый запрос: «Подготовь первую часть заявки на электронный конкурс по 44-ФЗ. Объект — моноблоки, 12 шт. Требования из ТЗ прилагаю файлом. Предлагаю модель „Атлас М24“, производитель ООО „Вектор“, страна происхождения — Россия, экран 23,8 дюйма, ОЗУ 16 ГБ, SSD 512 ГБ. Пройди по каждому показателю ТЗ, поставь конкретные значения и отметь строки, где мой товар не подходит».

Не указывайте в первой части название компании, ИНН, логотип и цену. По части 21 статьи 3.4 223-ФЗ заявка со сведениями об участнике или ценовом предложении в первой части подлежит отклонению. Похожее правило есть в статье 48 44-ФЗ. Проверяйте и свойства файла: в поле «Автор» документа Word часто стоит название фирмы.

Чек-лист документов: что проверить кроме первой части

Первая часть — только начало. Заявку чаще отклоняют за то, что не хватило документа во второй части или он не тот. Чек-лист в браузере собран по перечню части 1 статьи 43 44-ФЗ и типовым требованиям извещений; для 223-ФЗ его дополняют требования конкретной документации.

  • Сведения об участнике: наименование, ИНН и КПП, адрес, ФИО и ИНН руководителя, контакты.
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — для юридических лиц и предпринимателей.
  • Решение о крупной сделке — если для участника контракт или обеспечение являются крупной сделкой.
  • Документы о соответствии специальным требованиям — лицензии, членство в СРО, если они нужны для предмета закупки.
  • Декларация по единым требованиям статьи 31.
  • Реквизиты счёта для оплаты по контракту.
  • Документы о стране происхождения — если в закупке установлены запрет, ограничение или преимущество.
  • Обеспечение заявки — если его требует извещение.

Отметьте пункты, которые требует ваше извещение, — чек-лист покажет пустые места. Нейросеть объяснит, где взять недостающий документ и в какой части заявки он должен лежать.

Как проверить заявку перед подачей

  • Каждому показателю ТЗ соответствует строка в заявке с конкретным значением.
  • Значения совпадают с паспортом, сертификатом или карточкой товара — комиссия может их сверить.
  • В первой части нет сведений об участнике и цены, в том числе в колонтитулах и свойствах файла.
  • Страна происхождения указана по классификатору, товарный знак — как у производителя.
  • Декларация ссылается на нужные пункты закона, реквизиты заполнены.
  • Текст вычитан: опечатка в модели или единице измерения может стоить допуска. Поможет проверка текста на ошибки и опечатки.

Если требования в документации кажутся противоречивыми, сравните их с правилами составления технического задания и задайте заказчику запрос на разъяснение. Проект контракта из документации стоит прочитать до подачи заявки — например, через проверку условий контракта: после победы условия уже не поменять.

Ответ нейросети — черновик, а не юридическая консультация. Требования к заявке зависят от конкретного извещения и редакции закона, поэтому финальную версию сверяйте с документацией и, при сомнениях, с юристом.

Заявка на участие в закупке: частые вопросы

Что входит в первую часть заявки по 44-ФЗ?
В электронном конкурсе первая часть содержит характеристики товара по описанию объекта закупки, товарный знак, страну происхождения и предложение по критериям качества (ч. 2 ст. 48). В электронном аукционе заявка на части не делится.

Что входит в первую часть заявки по 223-ФЗ?
В закупках среди МСП первая часть содержит предложение участника в отношении предмета закупки и сведения для оценки по критериям, если они установлены (ч. 19.5 и 19.6 ст. 3.4). В остальных закупках состав заявки задаёт положение и документация заказчика.

Почему заявку отклоняют за первую часть?
Чаще всего — за отсутствие конкретных значений показателей, несоответствие товара ТЗ или сведения об участнике и цену в первой части. Последнее прямо названо основанием для отклонения в ч. 21 ст. 3.4 223-ФЗ.

Что такое декларация соответствия участника закупки?
Это заявление участника, что он отвечает единым требованиям закона: не банкрот, без недоимки свыше 25% активов, без судимости руководителя по экономическим статьям, без конфликта интересов и т. д. По 44-ФЗ она подтверждает пункты 3–5 и 7–11 ч. 1 ст. 31.

Нужно ли согласие на поставку товара в заявке?
В перечне сведений заявки по ст. 43 44-ФЗ отдельного согласия нет. По 223-ФЗ его может требовать документация конкретного заказчика — тогда включите его в той формулировке, что указана в документации.

Как указать страну происхождения товара?
Наименование страны указывают по общероссийскому классификатору стран мира, как требует п. 2 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ. Если в закупке установлены запрет, ограничение или преимущество по ст. 14, а нужных сведений и документов в заявке нет, она приравнивается к заявке с иностранным товаром (п. 5 ч. 1 ст. 43).

Можно ли загрузить извещение файлом?
Да, Аливия принимает PDF, Word, Excel и TXT. Нейросеть извлечёт показатели из описания объекта закупки и сопоставит их с характеристиками вашего товара.

Можно ли указать товарный знак в первой части?
Да, по пп. «а» п. 2 ч. 1 ст. 43 44-ФЗ товарный знак указывают при его наличии у товара. Это не сведения об участнике, поэтому анонимность первой части он не нарушает.

Чем заявка на аукцион отличается от заявки на конкурс?
По 44-ФЗ заявка на электронный конкурс состоит из трёх частей и оценивается по нескольким критериям, а заявка на электронный аукцион подаётся одной частью, и победителя определяет цена.

Гарантирует ли нейросеть допуск заявки?
Нет. Аливия помогает не пропустить показатели и требования, но решение принимает комиссия заказчика. Перед подачей сверяйте заявку с извещением и проектом контракта.

Итог

Аливия собирает первую часть заявки из требований извещения и характеристик вашего товара, ставит конкретные значения вместо диапазонов и готовит декларацию соответствия по ст. 31 и ст. 43 44-ФЗ или ч. 19.1 ст. 3.4 223-ФЗ. Чек-лист в браузере показывает, каких документов не хватает. Помните про анонимность первой части и сверяйте итог с документацией: это черновик, а не гарантия допуска.

Автор и редактор страницы

Аливия Кирсанова

Основатель и руководитель сервиса «Аливия». Настраивает инструменты под задачи, подбирает модели и проверяет ответы по методике сайта.

  • В проекте с 2024 года
  • 374 инструментов настроено
Опубликовано:
Оцените материал