Штатное расписание — ИИ-помощник нейросети Аливия для кадровиков, бухгалтеров и ИП с сотрудниками. Он составит документ по форме Т-3 с подразделениями, должностями, числом ставок, окладами и надбавками, посчитает месячный фонд оплаты труда и сверит зарплату с МРОТ 2026 года. Пришлите структуру организации, должности, оклады, надбавки и дату утверждения.
Работает онлайнРусский и другие языкиТест бесплатно, без регистрацииБез VPNДоступ 24/7Голосовой ввод и файлы
Зарегистрируйтесь и подтвердите почту — начислим ещё 10 000 символов на 7 дней.ЗарегистрироватьсяОнлайн
Поиск инструментов
Весь каталог →Отдельной страницы под это нет, но Аливия справится в чате на этой странице.
Карьера и HR · ИИ-инструмент нейросети Аливия
Конструктор штатного расписания
Перечислите подразделения, должности и оклады — бот составит штатное расписание по форме Т-3.
Ещё настройки
Запрос подставится в поле чата — его можно поправить перед отправкой.
Штатное расписание — по вашим данным: сверьте оклады с МРОТ своего региона и покажите документ кадровику.
Ниже — штатное расписание ООО «Вектор» по унифицированной форме № Т-3 и проект приказа об утверждении.
Проверка МРОТ
- МРОТ на 01.01.2026: 27 093 ₽
- На 01.01.2027: [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027]
Все указанные оклады на полную ставку без районного коэффициента выше 27 093 ₽:
- Директор: 90 000 ₽ ≥ 27 093 ₽
- Главный бухгалтер: 70 000 ₽ ≥ 27 093 ₽
- Менеджер по продажам: 45 000 ₽ ≥ 27 093 ₽
- Кладовщик: 32 000 ₽ ≥ 27 093 ₽
Должностей ниже МРОТ по представленным данным нет.
Штатное расписание № [ЗАПОЛНИТЬ: номер]
Организация: ООО «Вектор»
Дата утверждения: 01.01.2027
Вводится в действие: 01.01.2027
| Подразделение | Код | Должность | Количество штатных единиц | Оклад, ₽ | Надбавки, ₽ | Всего в месяц, ₽ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Администрация | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Директор | 1 | 90 000 | 0 | 90 000 | |
| Администрация | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Главный бухгалтер | 1 | 70 000 | 0 | 70 000 | |
| Отдел продаж | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Менеджер по продажам | 3 | 45 000 | 5 000 | 150 000 | |
| Склад | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Кладовщик | 1 | 32 000 | 3 000 | 35 000 | |
| Итого | 6 | 345 000 |
Расчёты по каждой строке
- Директор
(90 000 + 0) × 1 = 90 000 × 1 = 90 000 ₽ - Главный бухгалтер
(70 000 + 0) × 1 = 70 000 × 1 = 70 000 ₽ - Менеджер по продажам
(45 000 + 5 000) × 3 = 50 000 × 3 = 150 000 ₽ - Кладовщик
(32 000 + 3 000) × 1 = 35 000 × 1 = 35 000 ₽
Проверка итога
90 000 + 70 000 + 150 000 + 35 000 = 345 000 ₽
Итоги по графам
- Графа 4 (штатные единицы): 1 + 1 + 3 + 1 = 6
- Графа 9 (всего в месяц): 90 000 + 70 000 + 150 000 + 35 000 = 345 000 ₽
Приказ об утверждении штатного расписания
ООО «Вектор»
ПРИКАЗ № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
от 01.01.2027
Об утверждении штатного расписания
В целях организации штатной структуры Общества приказываю:
- Утвердить штатное расписание ООО «Вектор» по унифицированной форме № Т-3 с 01.01.2027.
- Установить штатную численность в количестве 6 штатных единиц.
- Установить месячный фонд оплаты труда в размере 345 000 ₽.
- Ответственным за ознакомление работников с приказом и штатным расписанием назначить [ЗАПОЛНИТЬ: ответственное лицо].
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор __________________ / Белов С. Н. /
Что нужно заполнить
- [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027]
- [ЗАПОЛНИТЬ: номер]
- [ЗАПОЛНИТЬ: код] для всех подразделений, если хотите проставить коды
- [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
- [ЗАПОЛНИТЬ: ответственное лицо]
Если хотите, я могу сразу оформить это же в виде более «документного» текста для вставки в Word — с шапкой, подписями и реквизитами в одном блоке.
Ниже — готовый текст документов: штатное расписание по унифицированной форме № Т-3 и приказ об утверждении.
Штатное расписание ИП Захарова Ирина Олеговна
Форма № Т-3
Утверждено приказом от 01.11.2026 № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
Наименование организации: ИП Захарова Ирина Олеговна (кофейня)
Проверка МРОТ: с 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽.
Районный коэффициент и северная надбавка в запросе не указаны, в расчёте не применяются.
По данным в запросе все должности с окладом и надбавками на полную ставку не ниже МРОТ.
Таблица Т-3
| Подразделение (название) | Код | Должность | Количество штатных единиц | Оклад, ₽ | Надбавки, ₽ | Всего в месяц, ₽ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [ЗАПОЛНИТЬ: наименование подразделения] | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Бариста | 2 | 30 000 | 4 000 | 68 000 | 30 000 + 4 000 = 34 000; 34 000 × 2 = 68 000 |
| [ЗАПОЛНИТЬ: наименование подразделения] | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Уборщица | 0,5 | 28 000 | 0 | 14 000 | 28 000 + 0 = 28 000; 28 000 × 0,5 = 14 000 |
| [ЗАПОЛНИТЬ: наименование подразделения] | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Администратор | 1 | 40 000 | 0 | 40 000 | 40 000 + 0 = 40 000; 40 000 × 1 = 40 000 |
| Итого | 3,5 | 122 000 |
Проверка по каждой должности
- Бариста
30 000 + 4 000 = 34 000 ₽ за полную ставку
34 000 ₽ > 27 093 ₽, условие МРОТ выполнено
34 000 × 2 = 68 000 ₽ - Уборщица
28 000 + 0 = 28 000 ₽ за полную ставку
28 000 ₽ > 27 093 ₽, условие МРОТ выполнено
28 000 × 0,5 = 14 000 ₽ - Администратор
40 000 + 0 = 40 000 ₽ за полную ставку
40 000 ₽ > 27 093 ₽, условие МРОТ выполнено
40 000 × 1 = 40 000 ₽
Сверка итогов
- Сумма штатных единиц: 2 + 0,5 + 1 = 3,5
- Сумма строк по месячному фонду оплаты труда: 68 000 + 14 000 + 40 000 = 122 000 ₽
- Ваш расчёт: 3,5 единицы, 122 000 ₽ в месяц, 1 464 000 ₽ в год
Проверка годового фонда
122 000 × 12 = 1 464 000 ₽
Итог совпадает с вашим расчётом.
Должностей ниже МРОТ
По указанным вами окладам и надбавкам должностей ниже МРОТ нет.
Приказ об утверждении штатного расписания
ИП Захарова Ирина Олеговна
ПРИКАЗ
от 01.11.2026 № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
г. [ЗАПОЛНИТЬ: населённый пункт]
Об утверждении штатного расписания
В целях организации штатной структуры и учета фонда оплаты труда приказываю:
- Утвердить штатное расписание ИП Захарова Ирина Олеговна (кофейня) по форме № Т-3 с 01.11.2026.
- Установить штатную численность в количестве 3,5 штатных единицы.
- Установить месячный фонд оплаты труда в размере 122 000 ₽.
- Ответственным за ознакомление работников со штатным расписанием назначить [ЗАПОЛНИТЬ: ФИО и должность ответственного].
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
ИП Захарова Ирина Олеговна _____________ /_____________/
С приказом ознакомлен(а): _____________ /[ЗАПОЛНИТЬ: ФИО]/
Дата ознакомления: [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
Примечания
- Районный коэффициент и северная надбавка в запросе не указаны, поэтому в расчёт не включены.
- Если у вас есть региональный минимум оплаты труда выше федерального, его нужно учитывать отдельно.
- Коды подразделений, номер приказа и некоторые реквизиты оставлены как [ЗАПОЛНИТЬ], как вы просили.
Если хотите, я могу сразу оформить это ещё и в виде аккуратного варианта для переноса в Word: с шапкой, нумерацией и выравниванием под печать.
Ниже — готовые тексты приказа и новой редакции штатного расписания по форме № Т-3 для ООО «ТехСнаб» с учетом ваших данных.
1) Приказ о внесении изменений в штатное расписание
ООО «ТехСнаб»
ПРИКАЗ № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
о внесении изменений в штатное расписание
г. [ЗАПОЛНИТЬ: город]
«01» ноября 2026 г.
В целях приведения штатного расписания ООО «ТехСнаб» в соответствие с текущей организационной структурой и потребностью в персонале
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить с 01.11.2026 новую редакцию штатного расписания ООО «ТехСнаб» по форме № Т-3.
- Ввести с 01.11.2026 в отдел снабжения должность «Логист» в количестве 1 штатной единицы с должностным окладом 60 000 руб.
- Сократить с 01.11.2026 1 штатную единицу по должности «Водитель-экспедитор» в складе.
- Отделу кадров и бухгалтерии обеспечить оформление кадровых и расчетных документов в установленном порядке.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ____________ /Миронов А. П./
2) Новая редакция штатного расписания по форме № Т-3
ООО «ТехСнаб»
Штатное расписание № [ЗАПОЛНИТЬ: номер штатного расписания]
на 01.11.2026
| Подразделение (название, код) | Должность | Количество штатных единиц | Оклад, руб. | Надбавки, руб. | Всего в месяц, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Администрация, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Директор | 1 | 120 000 | 0 | 120 000 | |
| Отдел снабжения, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Менеджер по закупкам | 2 | 55 000 | 0 | 110 000 | |
| Отдел снабжения, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Логист | 1 | 60 000 | 0 | 60 000 | Введена с 01.11.2026 |
| Склад, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Водитель-экспедитор | 1 | 48 000 | 6 000 | 54 000 | Сокращена 1 шт. ед. с 01.11.2026 |
Итого по графе 4 (оклад): 120 000 + 110 000 + 60 000 + 48 000 = 338 000 руб.
Проверка:
120 000 × 1 = 120 000
55 000 × 2 = 110 000
60 000 × 1 = 60 000
48 000 × 1 = 48 000
Итого по окладам: 120 000 + 110 000 + 60 000 + 48 000 = 338 000
Итого по графе 9 (всего в месяц):
120 000 × 1 = 120 000
55 000 × 2 = 110 000
(60 000 + 0) × 1 = 60 000
(48 000 + 6 000) × 1 = 54 000
Итого: 120 000 + 110 000 + 60 000 + 54 000 = 344 000 руб.
| Итого |
|---|
| Штатных единиц: 5 |
| Всего в месяц по расписанию: 344 000 руб. |
3) Проверка по МРОТ
Вы указали МРОТ на 01.01.2026: 27 093 руб.
Проверка по каждой должности на полную ставку, без районного коэффициента:
- Директор: 120 000 + 0 = 120 000 руб.
Сравнение: 120 000 > 27 093, условие выполнено. - Менеджер по закупкам: 55 000 + 0 = 55 000 руб.
Сравнение: 55 000 > 27 093, условие выполнено. - Логист: 60 000 + 0 = 60 000 руб.
Сравнение: 60 000 > 27 093, условие выполнено. - Водитель-экспедитор: 48 000 + 6 000 = 54 000 руб.
Сравнение: 54 000 > 27 093, условие выполнено.
Должностей с оплатой ниже МРОТ на полную ставку по вашим данным нет.
Районный коэффициент и северная надбавка в запросе не указаны, поэтому в расчете не применялись.
По 2027 году, как вы указали: [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027].
4) Нужно ли уведомлять работников заранее
Кратко по ТК РФ:
- Если меняется только штатное расписание как документ, а трудовые функции, должность и условия труда работников не меняются, обычно достаточно приказа об утверждении новой редакции штатного расписания и оформления кадровых документов.
- Если из-за изменений затрагиваются существенные условия трудового договора — например, происходит сокращение должности/штатной единицы, перевод, изменение оплаты труда по инициативе работодателя — тогда нужны отдельные процедуры.
- При сокращении численности или штата работников необходимо соблюсти ст. 180 ТК РФ: письменное уведомление работника не менее чем за 2 месяца до увольнения, а также предложения вакансий и иные обязательные процедуры.
- При изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, применяется ст. 74 ТК РФ: работника письменно уведомляют не менее чем за 2 месяца до изменения.
- Если же речь только о добавлении новой должности и сокращении одной штатной единицы без увольнения конкретного работника, сам приказ о штатном расписании не заменяет уведомления, если чье-то рабочее место фактически затрагивается.
5) Что нужно заполнить
- [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
- [ЗАПОЛНИТЬ: город]
- [ЗАПОЛНИТЬ: номер штатного расписания]
- [ЗАПОЛНИТЬ: код] для подразделений:
- Администрация
- Отдел снабжения
- Склад
Если хотите, я могу сразу собрать это же в более “канцелярском” виде — с шапкой, основанием, полями для подписи и визирования, в полностью готовом для вставки в Word формате.
Приказ об утверждении штатного расписания
Автономная некоммерческая организация «Центр детского творчества „Радуга“»
ПРИКАЗ № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
г. [ЗАПОЛНИТЬ: населённый пункт]
от 09.01.2027
Об утверждении штатного расписания
В целях организации штатной структуры и учета расходов на оплату труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить штатное расписание АНО «Центр детского творчества „Радуга“» с 09.01.2027.
- Утвердить штатную численность — 6,5 штатных единиц.
- Утвердить месячный фонд оплаты труда — 390 000,00 руб.
- Назначить ответственным за ознакомление работников с настоящим приказом и штатным расписанием [ЗАПОЛНИТЬ: должность, Ф.И.О.].
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: штатное расписание АНО «Центр детского творчества „Радуга“» на 09.01.2027.
Руководитель: __________________ / Лаптева Н. В. /
Штатное расписание
АНО «Центр детского творчества „Радуга“»
Дата введения: 09.01.2027
Форма Т-3
| Структурное подразделение | Код | Должность | Единицы | Оклад за полную ставку, руб. | Надбавки, руб. | Всего в месяц, руб. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Администрация | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Директор | 1 | 75 000,00 | 0,00 | 75 000,00 | |
| Педагогический отдел | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Педагог дополнительного образования | 4 | 38 000,00 | 4 000,00 | 168 000,00 | |
| Хозяйственный отдел | [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Сторож | 1,5 | 27 093,00 | 0,00 | 40 639,50 |
Расчёты по строкам
- Директор
1 × 75 000,00 = 75 000,00 руб. - Педагог дополнительного образования
4 × (38 000,00 + 4 000,00) = 4 × 42 000,00 = 168 000,00 руб. - Сторож
1,5 × 27 093,00 = 40 639,50 руб.
Итого
- Итог по графе 4 (единицы): 1 + 4 + 1,5 = 6,5 штатных единиц
- Итог по графе 9 (всего в месяц): 75 000,00 + 168 000,00 + 40 639,50 = 283 639,50 руб.
Проверка МРОТ
- МРОТ с 01.01.2026: 27 093,00 руб.
- На 2027 год: [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027]
Сравнение окладов с МРОТ без районного коэффициента:
- Директор: 75 000,00 руб. ≥ 27 093,00 руб.
- Педагог дополнительного образования: 38 000,00 руб. ≥ 27 093,00 руб.
- Сторож: 27 093,00 руб. = 27 093,00 руб.
Региональный минимальный размер оплаты труда и районный коэффициент/северная надбавка в запросе не указаны, поэтому в расчёт не включались.
Примечание
Сводная сумма по таблице рассчитана как сумма строк:
75 000,00 + 168 000,00 + 40 639,50 = 283 639,50 руб.
Если хотите, я могу сразу подготовить ещё и приказ об изменении штатного расписания в том же формате.
Ниже — штатное расписание ООО «Северная Логистика» по унифицированной форме № Т-3 и проект приказа об утверждении.
Сразу отмечу:
- районный коэффициент 1,5 и северная надбавка 50 % включены в графу «Надбавки»;
- коды подразделений не указаны, поэтому помечены как [ЗАПОЛНИТЬ: код];
- номер приказа, реквизиты и ФИО ответственного за ознакомление — [ЗАПОЛНИТЬ: ...];
- МРОТ на 01.01.2027 в запросе указан как [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027], поэтому ниже я сравниваю оклады с МРОТ 27 093 ₽ только как ориентир по вашему условию на случай сверки за 2026 год, а для 2027 года нужен действующий МРОТ;
- оклады и должности взяты только из ваших данных, новых должностей не добавляю.
Штатное расписание ООО «Северная Логистика» (форма Т-3)
Организация: ООО «Северная Логистика»
Дата утверждения: 01.01.2027
Основание: приказ от [ЗАПОЛНИТЬ: номер и дата приказа]
Вид оплаты: оклад + постоянные надбавки
Районный коэффициент: 1,5
Северная надбавка: 50 %
Таблица штатного расписания
| Подразделение (название, код) | Должность | Кол-во штатных единиц | Оклад, ₽ | Надбавки | Всего в месяц, ₽ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Администрация, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Директор | 1 | 110 000 | районный коэффициент 1,5; северная надбавка 50 % | 110 000,00 | Полная ставка |
| Склад, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Кладовщик | 2 | 26 000 | районный коэффициент 1,5; северная надбавка 50 % | 52 000,00 | Полная ставка |
| Склад, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Грузчик | 3 | 25 000 | 3 000; районный коэффициент 1,5; северная надбавка 50 % | 84 000,00 | Полная ставка |
Расчёты по строкам
1) Директор
- Оклад за 1 ставку: 110 000
- Надбавки: районный коэффициент 1,5 и северная надбавка 50 % указаны как действующие надбавки в графе
- Всего в месяц по строке:
- 110 000 × 1 = 110 000,00
Проверка по МРОТ:
- 110 000 > 27 093
- по вашему условию ниже МРОТ нет
2) Кладовщик
- Оклад за 1 ставку: 26 000
- Штатных единиц: 2
- Всего в месяц по строке:
- 26 000 × 2 = 52 000,00
Проверка по МРОТ:
- 26 000 < 27 093
- должность ниже МРОТ по окладу за полную ставку без районного коэффициента: Кладовщик
3) Грузчик
- Оклад за 1 ставку: 25 000
- Надбавка: 3 000
- Штатных единиц: 3
- Сумма на 1 ставку без районного коэффициента:
- 25 000 + 3 000 = 28 000
- Всего в месяц по строке:
- 28 000 × 3 = 84 000,00
Проверка по МРОТ:
- 25 000 + 3 000 = 28 000
- 28 000 > 27 093
- по вашему условию ниже МРОТ нет
Итого по штатному расписанию
Итого по графе 4
- 1 + 2 + 3 = 6 штатных единиц
Итого по графе 9
- 110 000,00 + 52 000,00 + 84 000,00 = 246 000,00
Проверка итога:
- 110 000 + 52 000 = 162 000
- 162 000 + 84 000 = 246 000
- итог совпадает
Таблица итогов
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Итого штатных единиц | 6 |
| Итого месячный фонд оплаты труда | 246 000,00 |
Должности, оклад по которым ниже МРОТ 27 093 ₽
По вашим данным ниже МРОТ за полную ставку без районного коэффициента:
- Кладовщик — 26 000 ₽
Проект приказа об утверждении штатного расписания
ООО «Северная Логистика»
ПРИКАЗ № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
[ЗАПОЛНИТЬ: дата приказа]
Об утверждении штатного расписания
В целях упорядочения структуры и условий оплаты труда работников ООО «Северная Логистика»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить штатное расписание ООО «Северная Логистика» по унифицированной форме № Т-3 с 01.01.2027.
- Установить штатную численность в количестве 6 штатных единиц.
- Установить месячный фонд оплаты труда в размере 246 000,00 ₽.
- Ответственным за ознакомление работников со штатным расписанием назначить [ЗАПОЛНИТЬ: ФИО, должность ответственного].
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель: __________________ /[ЗАПОЛНИТЬ: ФИО]/
Если хотите, я могу следующим сообщением сразу оформить это в более «канцелярском» виде, чтобы текст было удобнее вставить в Word без правок.
ООО «Альфа-Сервис»
Проект приказа о внесении изменений в штатное расписание и новая редакция штатного расписания по форме № Т-3
1) Приказ о внесении изменений в штатное расписание
ООО «Альфа-Сервис»
ПРИКАЗ № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
о внесении изменений в штатное расписание
г. [ЗАПОЛНИТЬ: место издания]
[ЗАПОЛНИТЬ: дата]
В целях актуализации штатного расписания ООО «Альфа-Сервис» в связи с изменением оклада по должности «Техник» и увеличением штатной численности по должности «Инженер»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести в штатное расписание ООО «Альфа-Сервис» следующие изменения с 01.12.2026:
1.1. По должности «Техник» в подразделении «Сервисный отдел» установить оклад 48 000 ₽ вместо 42 000 ₽.
1.2. В подразделении «Сервисный отдел» увеличить количество штатных единиц по должности «Инженер» с 3 до 4. - Утвердить новую редакцию штатного расписания по форме № Т-3 с учетом указанных изменений.
- [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный за внесение изменений]
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор
________________ / Карпов Д. Е. /
2) Новая редакция штатного расписания по форме № Т-3
Штатное расписание № [ЗАПОЛНИТЬ: номер штатного расписания]
Утверждено приказом № [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа] от [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
Дата введения: 01.12.2026
| Подразделение (название, код) | Должность | Количество штатных единиц | Оклад, ₽ | Надбавки, ₽ | Всего в месяц, ₽ | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сервисный отдел, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Инженер | 3 | 65 000 | 10 000 | (65 000 + 10 000) × 3 = 75 000 × 3 = 225 000 | |
| Сервисный отдел, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Техник | 2 | 48 000 | 0 | (48 000 + 0) × 2 = 48 000 × 2 = 96 000 | Оклад повышен с 01.12.2026 |
| Офис, [ЗАПОЛНИТЬ: код] | Офис-менеджер | 1 | 40 000 | 0 | (40 000 + 0) × 1 = 40 000 × 1 = 40 000 | |
| Итого | 6 | 361 000 |
3) Проверка расчета по строкам
Инженер
- Оклад: 65 000
- Надбавки: 10 000
- Сумма на 1 ставку: 65 000 + 10 000 = 75 000
- Штатных единиц: 3
- Всего в месяц: 75 000 × 3 = 225 000
Проверка МРОТ:
- 75 000 > 27 093
- Без районного коэффициента и северной надбавки оклад с надбавками на полную ставку выше МРОТ.
Техник
- Оклад: 48 000
- Надбавки: 0
- Сумма на 1 ставку: 48 000 + 0 = 48 000
- Штатных единиц: 2
- Всего в месяц: 48 000 × 2 = 96 000
Проверка МРОТ:
- 48 000 > 27 093
- Оклад с надбавками на полную ставку выше МРОТ.
Офис-менеджер
- Оклад: 40 000
- Надбавки: 0
- Сумма на 1 ставку: 40 000 + 0 = 40 000
- Штатных единиц: 1
- Всего в месяц: 40 000 × 1 = 40 000
Проверка МРОТ:
- 40 000 > 27 093
- Оклад с надбавками на полную ставку выше МРОТ.
Итог
- 225 000 + 96 000 + 40 000 = 361 000
- Проверка по графе «Итого»: 6 штатных единиц
- Проверка верна: 361 000 = 361 000
4) Должности ниже МРОТ
По представленным данным должностей ниже МРОТ нет.
Минимум для сравнения на 01.01.2026: 27 093 ₽ без учета районного коэффициента.
На 2027 год: [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027].
Если в регионе есть районный коэффициент или северная надбавка, их нужно учитывать отдельно по правилам оплаты труда; в вашем запросе они не указаны, поэтому в расчете не применялись.
5) Нужно ли уведомлять работников заранее
Если изменения касаются только штатного расписания как документа и не ухудшают условия трудовых договоров, то обычно достаточно приказа и новой редакции штатного расписания.
Но в вашем случае есть изменение оклада по должности «Техник»:
- если оклад повышается, отдельное предварительное уведомление, как правило, не требуется, достаточно оформить изменения локальным актом и при необходимости допсоглашения к трудовым договорам;
- если бы оклад снижался или менялись условия труда по инициативе работодателя, тогда нужно было бы применять:
- ст. 74 ТК РФ — уведомление работника не менее чем за 2 месяца при изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
- ст. 180 ТК РФ — если изменения связаны с сокращением численности/штата, работников предупреждают не менее чем за 2 месяца о предстоящем увольнении.
В вашем случае:
- повышение оклада — обычно достаточно приказа и оформления документов;
- уведомлять заранее именно о повышении оклада, как правило, не нужно;
- если изменение штатного расписания влечет сокращение или ухудшение условий — тогда применяются ст. 74 и 180 ТК РФ.
6) Перечень данных, которые нужно заполнить
- [ЗАПОЛНИТЬ: номер приказа]
- [ЗАПОЛНИТЬ: место издания]
- [ЗАПОЛНИТЬ: дата]
- [ЗАПОЛНИТЬ: ответственный за внесение изменений]
- [ЗАПОЛНИТЬ: номер штатного расписания]
- [ЗАПОЛНИТЬ: код] для подразделений
- [ЗАПОЛНИТЬ: МРОТ 2027]
Если хотите, я могу сразу подготовить еще и короткую версию приказа без пояснений, чтобы можно было вставить в документооборот без редактирования текста.
Ответы получены 19.10.2026 в этом чате и приведены без правок. Выделено то, чего не было в запросе.
Что такое штатное расписание и как работает инструмент
Штатное расписание — это локальный документ организации, который закрепляет её структуру: какие есть подразделения, какие в них должности, сколько штатных единиц по каждой и какие оклады и надбавки установлены. От него зависят трудовые договоры, фонд оплаты труда и законность сокращения. Чаще всего его оформляют по форме Т-3.
Инструмент собирает документ в два шага. Конструктор запроса под чатом принимает организацию, подразделения, должности, ставки, оклады, надбавки, районный коэффициент и дату утверждения. Расчёт в браузере сразу суммирует фонд оплаты труда в месяц и проверяет, что зарплата на полную ставку не ниже МРОТ. Нейросеть в чате оформляет штатное расписание по графам Т-3 и пишет приказ об утверждении.
Обязательна ли форма Т-3 в 2026 году?
Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма по ОКУД 0301017). С 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению, и организация может утвердить свой бланк. На практике Т-3 остаётся самым удобным вариантом: его графы знают кадровики, бухгалтеры и инспекторы.
Отдельной статьи, которая прямо обязывала бы иметь штатное расписание, в Трудовом кодексе нет, но без него трудно выполнить другие требования. Трудовая функция работника в договоре определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ), а при сокращении суд проверяет, действительно ли должность исключена из штата.
Графы формы Т-3 и что в них писать
| Графа | Что указать | Пример |
|---|---|---|
| 1–2. Структурное подразделение и код | Название отдела и внутренний код | Отдел продаж, 02 |
| 3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс | Название, как в трудовом договоре; при необходимости — по профстандарту | Менеджер по продажам |
| 4. Количество штатных единиц | Число ставок, можно дробное | 3 или 0,5 |
| 5. Тарифная ставка (оклад), руб. | Оклад за месяц на одну полную ставку | 45 000 |
| 6–8. Надбавки, руб. | Постоянные надбавки и коэффициенты в рублях | Персональная — 5 000 |
| 9. Всего, руб. | (оклад + надбавки) × количество единиц | 150 000 |
| 10. Примечание | Режим работы, ссылка на положение об оплате труда | Сменный график |
В шапке указывают название организации, номер документа, дату составления, период действия и реквизиты приказа об утверждении, а также итоговое число штатных единиц. Внизу — подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.
Оклады и МРОТ 2026: что проверяет расчёт
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ), а региональное соглашение может установить минимальную зарплату выше федеральной.
С МРОТ сравнивают всю зарплату за полную ставку — оклад вместе с постоянными надбавками, а не только оклад. Районные коэффициенты и северные надбавки при этом не учитываются: их начисляют сверх минимума, как указал Конституционный суд в постановлении от 07.12.2017 № 38-П. Для неполной ставки минимум считается пропорционально: на 0,5 ставки — половина МРОТ.
Проверка в браузере сравнивает зарплату только с федеральным МРОТ. Если в вашем регионе действует региональное соглашение о минимальной зарплате, оно может быть выше, а для районов с коэффициентами минимум считается до их начисления. Сверьте значения с документами своего региона: инструмент даёт справочный расчёт, а не заключение кадрового юриста.
Пример расчёта фонда оплаты труда
Небольшая торговая компания: директор — 1 ставка, 120 000 ₽; бухгалтер — 1 ставка, 70 000 ₽; менеджеры по продажам — 3 ставки по 45 000 ₽ плюс персональная надбавка 5 000 ₽; кладовщик — 0,5 ставки с окладом 30 000 ₽ за полную. Месячный фонд по штату: 120 000 + 70 000 + 3 × 50 000 + 0,5 × 30 000 = 355 000 ₽, всего 5,5 штатной единицы.
Если компания работает в местности с районным коэффициентом, например 1,15, он начисляется на фактический заработок, и расходы на зарплату составят 408 250 ₽ в месяц. Сколько из этого получит каждый работник на руки после НДФЛ, покажет калькулятор зарплаты и НДФЛ.
Как составить штатное расписание с помощью Аливии
- Перечислите подразделения и должности в каждом — можно прислать файл Excel или фото действующего штатного.
- Для каждой должности укажите число ставок, оклад и постоянные надбавки.
- Отметьте районный коэффициент и северные надбавки, если они есть, и дату, с которой документ вводится.
- Посмотрите расчёт в браузере: фонд оплаты труда в месяц и строки, где зарплата ниже МРОТ.
- Отправьте запрос — нейросеть оформит штатное расписание по форме Т-3 и приказ об утверждении.
- Скачайте документы кнопкой «Скачать в Word» или «PDF» на платных тарифах и подпишите у руководителя.
Готовый запрос: «Составь штатное расписание ООО „Северный ветер“ с 01.01.2027 по форме Т-3. Администрация: генеральный директор — 1 ед., 110 000; главный бухгалтер — 1 ед., 80 000. Отдел продаж: руководитель — 1 ед., 75 000; менеджер — 3 ед., 45 000 + персональная надбавка 5 000. Склад: кладовщик — 2 ед., 38 000; уборщица — 0,5 ед., 30 000 за полную ставку. Посчитай ФОТ, проверь МРОТ и напиши приказ об утверждении».
Как утвердить и изменить штатное расписание
Штатное расписание утверждают приказом руководителя, где указывают дату введения и число штатных единиц. Изменения вносят тоже приказом либо утверждают новую редакцию целиком — второй вариант удобнее, если правок много. Кадровые приказы на приём, перевод и увольнение составляет отдельный генератор кадровых приказов.
Если изменение затрагивает работающих сотрудников, действуют гарантии Трудового кодекса. О сокращении должности работника нужно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Снижение оклада по инициативе работодателя возможно только по правилам ст. 74 ТК РФ — с уведомлением не позднее чем за два месяца.
Оклад и надбавки по штатному расписанию должны совпадать с условиями оплаты в трудовом договоре каждого работника. Если штатное меняется, а договоры остаются прежними, возникает противоречие, которое проверяющие трактуют в пользу работника. Новому сотруднику договор с актуальными условиями поможет составить генератор трудового договора по ТК РФ.
Для новой должности сразу подготовьте должностную инструкцию.
Как проверить штатное расписание
- Названия должностей совпадают с трудовыми договорами и приказами о приёме, иначе возникнут вопросы при проверке.
- Итог графы 9 равен сумме строк, а итог графы 4 — общему числу ставок.
- Зарплата на полную ставку без районного коэффициента не ниже федерального или регионального минимума.
- У одинаковых должностей в одном подразделении одинаковые оклады или есть объяснимая разница через надбавки.
- Дата приказа об утверждении не позже даты введения документа в действие.
Аливия работает без регистрации, принимает Excel, Word и фото документов, понимает голосовой ввод. На бесплатном доступе действует дневной лимит запросов. Результат — черновик документа: проверьте его по положению об оплате труда и согласуйте с бухгалтером.
Штатное расписание: частые вопросы
Обязательно ли штатное расписание для ИП?
Обязательна ли форма Т-3?
Можно ли указать в штатном расписании 0,5 ставки?
Может ли оклад быть ниже МРОТ?
Входит ли районный коэффициент в МРОТ?
Как часто нужно утверждать штатное расписание?
Как внести изменения в штатное расписание?
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?
Можно ли указать оклад «от» и «до»?
Как связаны штатное расписание и сокращение?
Итог
Инструмент составляет штатное расписание по форме Т-3: подразделения, должности, ставки, оклады и надбавки, итоговый фонд оплаты труда и приказ об утверждении. Расчёт в браузере проверяет зарплату за полную ставку против МРОТ 2026 года — 27 093 рубля. Перед утверждением сверьте названия должностей с трудовыми договорами и учтите региональный минимум, если он выше федерального.
