# Калькулятор отпускных и больничного: ИИ-нейросеть для расчёта онлайн

> Источник: https://aliviy.io/vacation-pay/
> Обновлено: 2026-10-03
> Сервис: Аливия (aliviy.io) — онлайн ИИ-чат на русском языке.

## Что такое калькулятор отпускных и больничного и как он считает

Калькулятор отпускных и больничного — это расчёт в браузере, который по вашей зарплате и датам считает отпускные, пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию за неиспользованный отпуск по правилам 2026 года. Нейросеть Аливия затем объясняет расчёт по шагам и проверяет, где работодатель мог ошибиться.

Вы вводите начисления за расчётный период, отработанные дни, вид выплаты и даты. Цифры считаются прямо в браузере по формулам из Трудового кодекса, Положения о среднем заработке и закона о пособиях. В ответе — сумма до и после НДФЛ, промежуточные значения и срок, к которому выплата должна прийти.

Расчётный лист или справку о доходах можно приложить файлом PDF, Excel или фото. Нейросеть разберёт строки начислений и подскажет, какие суммы входят в средний заработок, а какие нет.

## Как рассчитать отпускные в 2026 году

Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок считают так: начисления за 12 месяцев до месяца отпуска делят на 12 и на 29,3 — это норма статьи 139 ТК РФ.

С 1 сентября 2025 года детали расчёта регулирует новое Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540; прежнее постановление № 922 утратило силу. Коэффициент 29,3 и 12-месячный расчётный период в новом Положении сохранились.

Пример. Оклад 80 000 ₽, все 12 месяцев отработаны полностью, отпуск 14 дней:

1. Начисления за период: 80 000 × 12 = 960 000 ₽.
2. Средний дневной заработок: 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽.
3. Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽.
4. НДФЛ по ставке 13%: 4 969 ₽, к выплате — 33 256,32 ₽.

Ставка 13% действует, пока доходы с начала года не превысили 2,4 млн ₽; сверх этого применяется 15% по прогрессивной шкале статьи 224 НК РФ. Выплатить отпускные работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска.

### Если месяцы отработаны не полностью

Из расчётного периода исключают дни болезни, предыдущих отпусков и другие периоды, когда сохранялся средний заработок, а выплаты за них не входят в сумму. Для неполного месяца число дней считают по формуле: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни.

Например, в марте (31 день) сотрудник 10 дней болел. Отработано 21 календарный день, значит в расчёт идёт 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня. Сумму начислений делят на сумму дней всех месяцев: 29,3 за каждый полный месяц и пересчитанные дни за неполные. Расчёт в браузере делает это автоматически, если указать периоды исключения.

## Как рассчитать больничный в 2026 году

Пособие по временной нетрудоспособности считают по закону № 255-ФЗ иначе, чем отпускные. Берут заработок не за год, а за два предыдущих календарных года, делят на 730 и умножают на процент по страховому стажу и на число дней болезни.

- Стаж до 5 лет — 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и больше — 100%.
- Для больничных 2026 года расчётные годы — 2024 и 2025. Заработок за каждый год учитывают не выше предельной базы для взносов: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год.
- Отсюда максимальный дневной заработок для пособия — 6 827,40 ₽: (2 225 000 + 2 759 000) / 730.
- Если заработка не было или он слишком мал, расчёт ведут от МРОТ: 27 093 ₽ в месяц с 1 января 2026 года.
- При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Первые три дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня — Социальный фонд, который перечисляет пособие напрямую по сведениям от работодателя.

Пример. Заработок за 2024 год — 900 000 ₽, за 2025 год — 1 000 000 ₽, стаж 6 лет, больничный 7 дней. Средний дневной заработок: 1 900 000 / 730 = 2 602,74 ₽. С учётом 80% за стаж получается 2 082,19 ₽ в день, за 7 дней — 14 575,33 ₽ до НДФЛ. Из них 6 246,57 ₽ платит работодатель, 8 328,76 ₽ — Социальный фонд.

## Отпускные, больничный и компенсация: в чём разница

| Параметр | Отпускные | Больничный | Компенсация при увольнении |
| --- | --- | --- | --- |
| Расчётный период | 12 месяцев до месяца отпуска | 2 календарных года до года болезни | 12 месяцев до месяца увольнения |
| Делитель | 12 и 29,3 | 730 | 12 и 29,3 |
| Ограничение сверху | Нет | Предельные базы взносов | Нет |
| Что умножают | Календарные дни отпуска | Дни болезни и процент по стажу | Неиспользованные дни отпуска |
| Кто платит | Работодатель | 3 дня работодатель, далее Социальный фонд | Работодатель |
| Срок выплаты | За 3 дня до отпуска | Работодатель — за свои дни, фонд — напрямую | В последний день работы |
| НДФЛ | Удерживается | Удерживается | Удерживается |

## Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, а все суммы выдают в последний день работы. Средний дневной заработок считают так же, как для отпускных, а число дней — пропорционально отработанным месяцам рабочего года.

Основной отпуск — 28 календарных дней, поэтому за каждый отработанный месяц полагается 28 / 12 = 2,33 дня. Остаток меньше половины месяца отбрасывают, а половину и больше округляют до полного месяца. Пример: сотрудник отработал 7 месяцев и 20 дней, это 8 месяцев и 18,67 дня отпуска. При среднем дневном заработке 2 730,38 ₽ компенсация составит 50 976,19 ₽ до НДФЛ.

Если вы увольняетесь сами, заранее составьте [заявление об увольнении по собственному желанию](https://aliviy.io/resignation-letter/), а в нём можно попросить отпуск с последующим увольнением. Тогда днём увольнения станет последний день отпуска.

## Как получить расчёт: пошагово

1. Выберите вид выплаты в расчёте под чатом: отпускные, больничный или компенсация при увольнении.
2. Введите начисления по месяцам расчётного периода; для больничного — годовой заработок за два года и стаж.
3. Отметьте дни болезни, отпусков и других исключаемых периодов, если месяцы отработаны не полностью.
4. Укажите даты: начало и длительность отпуска, период больничного или дату увольнения.
5. Посмотрите сумму до и после НДФЛ и промежуточные значения: средний дневной заработок, число дней, процент.
6. Отправьте расчёт в чат, чтобы Аливия расписала шаги со ссылками на нормы и сравнила с суммой работодателя.

> Готовый запрос: «Проверь мои отпускные. Отпуск 14 дней с 10 ноября 2026 года. Оклад 80 000 ₽, в марте 2026 года был больничный 10 дней, в июне — премия за квартал 30 000 ₽. Работодатель начислил 36 900 ₽. Посчитай по Положению о среднем заработке, покажи шаги и скажи, есть ли недоплата».

> Частые ошибки при расчёте: оставляют в периоде дни больничного и выплаты за них, делят на 29,4 вместо 29,3 по старой памяти, забывают о квартальных и годовых премиях или включают материальную помощь. Для больничного ошибаются в стаже и берут заработок выше предельной базы.

## Как проверить расчёт работодателя

Попросите в бухгалтерии записку-расчёт или расчётный лист и сверьте его со своим расчётом по пунктам. Расхождение почти всегда кроется в одном из трёх мест: какие месяцы и дни попали в период, какие выплаты учтены, какой процент стажа применён.

- Совпадает ли расчётный период: 12 месяцев до месяца отпуска или два года до года болезни.
- Исключены ли дни болезни, предыдущих отпусков и командировок вместе с выплатами за них.
- Учтены ли премии, начисленные в расчётном периоде, по правилам Положения.
- Не превышен ли лимит предельной базы и верен ли процент по стажу для больничного.
- Пришли ли деньги вовремя: отпускные — за три дня до отпуска, расчёт при увольнении — в последний день.

Если удержан налог, свериться с суммой помогает [помощник по пояснениям в налоговую](https://aliviy.io/note-to-the-tax-office/), а распланировать полученные деньги — [планировщик семейного бюджета](https://aliviy.io/family-budget/). Расчёт на этой странице справочный и не заменяет консультацию бухгалтера или юриста: отраслевые соглашения, районные коэффициенты и локальные акты работодателя могут изменить итог.

## Калькулятор отпускных и больничного: частые вопросы

Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Сложите начисления за 12 месяцев до месяца отпуска, разделите на 12 и на 29,3 и умножьте на число календарных дней отпуска. Из суммы удерживают НДФЛ.
Почему делят на 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ. Оно сохранилось и в Положении о среднем заработке, действующем с 1 сентября 2025 года.
Когда должны выплатить отпускные?
Не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если выплату задержали, работник вправе перенести отпуск.
Как рассчитать больничный в 2026 году?
Заработок за 2024 и 2025 годы (не выше предельных баз) делят на 730, умножают на процент по стажу и на дни болезни. Стаж до 5 лет — 60%, 5–8 лет — 80%, от 8 лет — 100%.
Какой максимальный больничный в 2026 году?
Максимальный средний дневной заработок для пособия — 6 827,40 ₽. При стаже меньше 8 лет к нему применяется процент 60 или 80.
Кто оплачивает первые три дня больничного?
Работодатель. С четвёртого дня пособие платит Социальный фонд напрямую на счёт работника.
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Средний дневной заработок умножают на число неиспользованных дней. При отпуске 28 дней за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня, остаток от половины месяца округляют до полного.
Когда выплачивают компенсацию при увольнении?
В последний день работы вместе с остальным расчётом. Если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после его требования.
Облагаются ли отпускные и больничный НДФЛ?
Да, с обеих выплат удерживают НДФЛ. При доходе до 2,4 млн ₽ за год ставка 13%, с суммы сверх этого — 15% и выше по прогрессивной шкале.
Входят ли премии в расчёт отпускных?
Премии, предусмотренные системой оплаты труда, обычно входят, но правила учёта зависят от периода, за который премия начислена. Материальная помощь и социальные выплаты в средний заработок не входят.

## Итог

Калькулятор отпускных и больничного считает выплаты по правилам 2026 года: отпускные — по среднему заработку за 12 месяцев с делителем 29,3, больничный — по заработку за 2024–2025 годы с лимитом 6 827,40 ₽ в день, компенсацию — по неиспользованным дням. Нейросеть объясняет каждый шаг и помогает найти расхождение с расчётом работодателя. Итоговые суммы сверяйте с бухгалтерией: локальные акты и районные коэффициенты могут их изменить.