# Сравнение поставщиков: ИИ-нейросеть для выбора лучшего предложения

> Источник: https://aliviy.io/supplier-comparison/
> Обновлено: 2026-10-15
> Сервис: Аливия (aliviy.io) — онлайн ИИ-чат на русском языке.

## Что такое балльное сравнение поставщиков и как оно работает

**Сравнение поставщиков**  — это способ выбрать одно предложение из нескольких по заранее заданным критериям, а не только по цене. Каждому критерию присваивают вес в процентах, сумма весов равна 100%. Значения предложений переводят в баллы от 0 до 100, умножают на вес и складывают. Побеждает тот, у кого итог выше.

В Аливии это делает расчёт в браузере под чатом: вы задаёте критерии и веса, вводите значения для 2–6 поставщиков и сразу видите баллы и лидера. Нейросеть в чате собирает из этих цифр служебное обоснование выбора или протокол сравнения. Она же читает присланные файлы и вытаскивает из них цены, сроки и условия.

## Как переводить значения в баллы

Разные критерии измеряются в разных единицах: рубли, дни, месяцы. Чтобы их сложить, каждое значение сравнивают с лучшим по этому критерию. Логика зависит от того, что лучше — меньше или больше.

- **Меньше — лучше**  (цена, срок поставки): балл = лучшее значение / значение поставщика × 100.
- **Больше — лучше**  (гарантия, отсрочка платежа): балл = значение поставщика / лучшее значение × 100.
- **Да или нет**  (есть сервис в городе, есть сертификат): 100 или 0 баллов.

Похожий принцип заложен в госзакупках: по положению об оценке заявок, утверждённому постановлением Правительства РФ от 31.12.2021 № 2604, заявке с наилучшим ценовым предложением присваивается 100 баллов. Для коммерческой компании это не обязательная норма, а удобный и понятный стандарт.

## Пример: почему самый дешёвый не всегда побеждает

Компания выбирает поставщика оборудования. Веса: цена — 50%, срок поставки — 20%, гарантия — 15%, отсрочка платежа — 15%.

| Критерий | Поставщик А | Поставщик Б | Поставщик В |
| --- | --- | --- | --- |
| Цена, руб. | 480 000 (100) | 512 000 (93,8) | 495 000 (97,0) |
| Срок поставки, дней | 10 (70) | 7 (100) | 14 (50) |
| Гарантия, мес. | 12 (50) | 24 (100) | 12 (50) |
| Отсрочка платежа, дней | 0 (0) | 30 (100) | 15 (50) |
| Итог, баллов | 71,5 | 96,9 | 73,5 |

Поставщик А дешевле всех, но требует предоплату и даёт короткую гарантию. Поставщик Б дороже на 32 тыс. руб., зато выигрывает по трём критериям из четырёх и набирает 96,9 балла. Именно такой вывод — «дороже, но выгоднее» — труднее всего объяснить руководителю без таблицы.

## Как получить сравнение и обоснование

1. Выпишите критерии, важные для этой закупки. Обычно это цена, срок, гарантия, условия оплаты и доставки, иногда опыт и отзывы заказчиков.
2. Задайте веса так, чтобы сумма была 100%. Расчёт в браузере не даст продолжить, если сумма другая.
3. Введите значения для каждого поставщика или пришлите КП в чат: нейросеть сама соберёт их в таблицу.
4. Посмотрите баллы и лидера. Если разрыв меньше пары баллов, проверьте, не решает ли исход один спорный критерий.
5. Попросите в чате документ: служебное обоснование выбора или протокол сравнения с подписями участников.

> Готовый запрос: «Сравни три предложения на поставку 20 мониторов. ООО „Техносфера“: 15 800 руб./шт., поставка 5 дней, гарантия 36 мес., предоплата 100%. ООО „Дисплей-Опт“: 15 200 руб./шт., 12 дней, 24 мес., отсрочка 14 дней. ИП Волков: 14 900 руб./шт., 20 дней, 12 мес., отсрочка 30 дней. Веса: цена 40%, срок 25%, гарантия 20%, оплата 15%. Посчитай баллы и напиши обоснование выбора для директора».

> Не подбирайте веса после того, как увидели цены. Если сначала понравился поставщик, а потом критерии «подогнали» под него, обоснование развалится при первом вопросе. Утвердите критерии и веса до вскрытия предложений и зафиксируйте их в протоколе.

## Приведение предложений к одинаковым условиям

Сравнивать можно только сопоставимое. Перед расчётом баллов проверьте, что все поставщики предлагают одно и то же на одних условиях. Аливия задаёт эти вопросы, если в предложениях есть расхождения.

- **НДС.**  Поставщик на упрощённой системе может дать цену без налога. Решите, сравниваете ли вы цены с налогом или без, и приведите все к одной базе.
- **Доставка и монтаж.**  Если у одного они включены, а у другого считаются отдельно, добавьте их к цене второго.
- **Комплектация.**  Разные модели, объёмы упаковки, минимальные партии — пересчитайте на единицу.
- **Срок действия предложения.**  Просроченное КП лучше перезапросить.

В госзакупках этот принцип закреплён прямо: методические рекомендации по НМЦК предлагают приводить цены к коммерческим и финансовым условиям планируемой закупки. Для частной компании это просто здравый смысл.

## Какие критерии выбрать для разных закупок?

Универсальных весов нет: они зависят от того, что дороже обойдётся при ошибке. Ниже — отправные точки, которые нейросеть предлагает, если вы не задали веса сами. Их нужно поправить под свою ситуацию.

### Расходники и типовые товары

Бумага, канцелярия, хозтовары, упаковка: товары взаимозаменяемы, качество у поставщиков близкое. Здесь главный вес у цены, заметный — у срока и условий оплаты. Гарантия почти не играет роли.

### Оборудование и техника

Станки, серверы, компьютеры, холодильное оборудование: цена покупки — только часть расходов. Стоит усилить гарантию, наличие сервиса в вашем городе и сроки ремонта, а цену оставить главным, но не подавляющим критерием.

### Срочные поставки и запчасти

Когда простой линии стоит дороже самой детали, срок поставки может весить столько же, сколько цена. В обосновании это нужно объяснить цифрами: сколько стоит день простоя.

### Услуги и подряд

Уборка, охрана, ремонт: важны опыт на похожих объектах, состав команды и порядок приёмки. Такие критерии труднее перевести в числа, поэтому для них заранее пишут шкалу: например, 100 баллов за пять и более похожих договоров, 50 — за два-четыре.

## Протокол сравнения: что в нём должно быть

Протокол нужен, когда решение принимает комиссия или его потом будут проверять. Нейросеть собирает его по структуре, понятной бухгалтерии и аудитору: дата и место, состав комиссии, предмет закупки, перечень полученных предложений с датами, критерии и веса, таблица баллов, решение и подписи. Места для подписей и реквизитов остаются в квадратных скобках, чтобы их было видно при вычитке.

## Сравнение поставщиков по 44-ФЗ и 223-ФЗ

В государственных закупках сравнение заявок регулирует закон, и самостоятельная балльная таблица его не заменяет. По статье 32 44-ФЗ заявки оценивают по цене, расходам на эксплуатацию, качественным характеристикам и квалификации участника. Критериев должно быть не меньше двух, и один из них — цена, кроме аукциона.

По 223-ФЗ критерии и порядок оценки задают положение о закупке и документация. Поэтому инструмент полезен заказчику на этапах до торгов и при неконкурентных закупках, а также коммерческим компаниям, где правила выбора устанавливает внутренний регламент.

## Как проверить результат

1. Сверьте каждую цифру в таблице с исходным КП: цену, единицу, срок, гарантию.
2. Проверьте сумму весов: ровно 100%.
3. Пересчитайте вручную баллы лидера и второго места.
4. Прочитайте обоснование глазами человека, который не видел переписку: понятно ли, почему выбран именно этот поставщик.
5. Перед подписанием договора отдайте его на [проверку условий договора с поставщиком](https://aliviy.io/contract-check/): выигрышное КП не гарантирует удобных условий в самом договоре.

Если нужно понять рынок шире, чем присланные предложения, используйте [анализ рынка и конкурентов](https://aliviy.io/competitor-analysis/). А итоговую таблицу удобно перенести в [сравнительную таблицу для Excel](https://aliviy.io/table/) и приложить к служебной записке.

## Сравнение поставщиков: частые вопросы

Как сравнить коммерческие предложения поставщиков?
Сведите их в одну таблицу с одинаковыми строками: цена за единицу, срок, гарантия, оплата, доставка. Приведите условия к одной базе, задайте веса критериев и посчитайте баллы — так видно, кто выгоднее с учётом всех условий, а не только цены.
Как написать обоснование выбора поставщика?
Укажите, какие предложения рассматривались, по каким критериям и с какими весами, приведите таблицу баллов и объясните, почему лидер выбран. Если выбран не самый дешёвый поставщик, отдельно покажите, чем он выигрывает.
Какие критерии использовать для выбора поставщика?
Обычно цена, срок поставки, гарантия, условия оплаты, доставка, опыт работы и надёжность. Набор зависит от закупки: для запчастей важнее срок, для оборудования — гарантия и сервис.
Как посчитать балл по цене?
Разделите минимальную цену среди предложений на цену поставщика и умножьте на 100. Самое дешёвое предложение получает 100 баллов, остальные — меньше пропорционально цене.
Как выбрать веса критериев?
Распределите 100% по значимости для конкретной закупки и утвердите веса до того, как увидите цены. Цене обычно дают наибольший вес, но для срочных и сложных закупок разумно усилить срок и гарантию.
Что такое протокол сравнения предложений?
Это документ, где фиксируют дату, участников комиссии, рассмотренные предложения, критерии, баллы и решение. Его подписывают члены комиссии, и он подтверждает, что выбор сделан по правилам.
Можно ли так сравнивать заявки в госзакупках по 44-ФЗ?
Нет, заявки по 44-ФЗ оценивают по ст. 32 закона и положению об оценке, утверждённому постановлением Правительства РФ № 2604. Инструмент подходит для подготовки к закупке и для коммерческих компаний.
Что делать, если у поставщиков разные условия доставки?
Приведите их к одной базе: добавьте стоимость доставки к цене тех, у кого она не включена, или исключите из всех. Иначе сравнение будет нечестным.
Можно ли прислать предложения файлами?
Да, Аливия принимает PDF, Word, Excel и фото. Нейросеть извлечёт цены и условия и соберёт таблицу, а вы сверите цифры с оригиналами.
Сколько поставщиков можно сравнить за раз?
Расчёт в браузере рассчитан на 2–6 предложений. Если их больше, сначала отсейте неподходящие по обязательным условиям, например по минимальной партии или сроку.

## Итог

Сравнение поставщиков в Аливии переводит цену, срок, гарантию и условия оплаты в баллы с вашими весами и показывает, кто выгоднее с учётом всех условий. Нейросеть приводит предложения к одной базе, собирает таблицу и пишет обоснование выбора или протокол сравнения. Для госзакупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ порядок оценки задают закон и положение — там инструмент помогает с подготовкой, а не заменяет процедуру.