# Штатное расписание: ИИ-нейросеть для составления по форме Т-3 онлайн

> Источник: https://aliviy.io/staffing-table/
> Обновлено: 2026-10-19
> Сервис: Аливия (aliviy.io) — онлайн ИИ-чат на русском языке.

## Что такое штатное расписание и как работает инструмент

**Штатное расписание**  — это локальный документ организации, который закрепляет её структуру: какие есть подразделения, какие в них должности, сколько штатных единиц по каждой и какие оклады и надбавки установлены. От него зависят трудовые договоры, фонд оплаты труда и законность сокращения. Чаще всего его оформляют по форме Т-3.

Инструмент собирает документ в два шага. Конструктор запроса под чатом принимает организацию, подразделения, должности, ставки, оклады, надбавки, районный коэффициент и дату утверждения. Расчёт в браузере сразу суммирует фонд оплаты труда в месяц и проверяет, что зарплата на полную ставку не ниже МРОТ. Нейросеть в чате оформляет штатное расписание по графам Т-3 и пишет приказ об утверждении.

## Обязательна ли форма Т-3 в 2026 году?

Форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма по ОКУД 0301017). С 2013 года формы из альбомов унифицированных форм не обязательны к применению, и организация может утвердить свой бланк. На практике Т-3 остаётся самым удобным вариантом: его графы знают кадровики, бухгалтеры и инспекторы.

Отдельной статьи, которая прямо обязывала бы иметь штатное расписание, в Трудовом кодексе нет, но без него трудно выполнить другие требования. Трудовая функция работника в договоре определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ), а при сокращении суд проверяет, действительно ли должность исключена из штата.

## Графы формы Т-3 и что в них писать

| Графа | Что указать | Пример |
| --- | --- | --- |
| 1–2. Структурное подразделение и код | Название отдела и внутренний код | Отдел продаж, 02 |
| 3. Должность (специальность, профессия), разряд, класс | Название, как в трудовом договоре; при необходимости — по профстандарту | Менеджер по продажам |
| 4. Количество штатных единиц | Число ставок, можно дробное | 3 или 0,5 |
| 5. Тарифная ставка (оклад), руб. | Оклад за месяц на одну полную ставку | 45 000 |
| 6–8. Надбавки, руб. | Постоянные надбавки и коэффициенты в рублях | Персональная — 5 000 |
| 9. Всего, руб. | (оклад + надбавки) × количество единиц | 150 000 |
| 10. Примечание | Режим работы, ссылка на положение об оплате труда | Сменный график |

В шапке указывают название организации, номер документа, дату составления, период действия и реквизиты приказа об утверждении, а также итоговое число штатных единиц. Внизу — подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

## Оклады и МРОТ 2026: что проверяет расчёт

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля в месяц (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ), а региональное соглашение может установить минимальную зарплату выше федеральной.

С МРОТ сравнивают всю зарплату за полную ставку — оклад вместе с постоянными надбавками, а не только оклад. Районные коэффициенты и северные надбавки при этом не учитываются: их начисляют сверх минимума, как указал Конституционный суд в постановлении от 07.12.2017 № 38-П. Для неполной ставки минимум считается пропорционально: на 0,5 ставки — половина МРОТ.

> Проверка в браузере сравнивает зарплату только с федеральным МРОТ. Если в вашем регионе действует региональное соглашение о минимальной зарплате, оно может быть выше, а для районов с коэффициентами минимум считается до их начисления. Сверьте значения с документами своего региона: инструмент даёт справочный расчёт, а не заключение кадрового юриста.

## Пример расчёта фонда оплаты труда

Небольшая торговая компания: директор — 1 ставка, 120 000 ₽; бухгалтер — 1 ставка, 70 000 ₽; менеджеры по продажам — 3 ставки по 45 000 ₽ плюс персональная надбавка 5 000 ₽; кладовщик — 0,5 ставки с окладом 30 000 ₽ за полную. Месячный фонд по штату: 120 000 + 70 000 + 3 × 50 000 + 0,5 × 30 000 = 355 000 ₽, всего 5,5 штатной единицы.

Если компания работает в местности с районным коэффициентом, например 1,15, он начисляется на фактический заработок, и расходы на зарплату составят 408 250 ₽ в месяц. Сколько из этого получит каждый работник на руки после НДФЛ, покажет [калькулятор зарплаты и НДФЛ](https://aliviy.io/salary-calculator/).

## Как составить штатное расписание с помощью Аливии

1. Перечислите подразделения и должности в каждом — можно прислать файл Excel или фото действующего штатного.
2. Для каждой должности укажите число ставок, оклад и постоянные надбавки.
3. Отметьте районный коэффициент и северные надбавки, если они есть, и дату, с которой документ вводится.
4. Посмотрите расчёт в браузере: фонд оплаты труда в месяц и строки, где зарплата ниже МРОТ.
5. Отправьте запрос — нейросеть оформит штатное расписание по форме Т-3 и приказ об утверждении.
6. Скачайте документы кнопкой «Скачать в Word» или «PDF» на платных тарифах и подпишите у руководителя.

> Готовый запрос: «Составь штатное расписание ООО „Северный ветер“ с 01.01.2027 по форме Т-3. Администрация: генеральный директор — 1 ед., 110 000; главный бухгалтер — 1 ед., 80 000. Отдел продаж: руководитель — 1 ед., 75 000; менеджер — 3 ед., 45 000 + персональная надбавка 5 000. Склад: кладовщик — 2 ед., 38 000; уборщица — 0,5 ед., 30 000 за полную ставку. Посчитай ФОТ, проверь МРОТ и напиши приказ об утверждении».

## Как утвердить и изменить штатное расписание

Штатное расписание утверждают приказом руководителя, где указывают дату введения и число штатных единиц. Изменения вносят тоже приказом либо утверждают новую редакцию целиком — второй вариант удобнее, если правок много. Кадровые приказы на приём, перевод и увольнение составляет отдельный [генератор кадровых приказов](https://aliviy.io/hr-orders/).

Если изменение затрагивает работающих сотрудников, действуют гарантии Трудового кодекса. О сокращении должности работника нужно предупредить персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Снижение оклада по инициативе работодателя возможно только по правилам ст. 74 ТК РФ — с уведомлением не позднее чем за два месяца.

Оклад и надбавки по штатному расписанию должны совпадать с условиями оплаты в трудовом договоре каждого работника. Если штатное меняется, а договоры остаются прежними, возникает противоречие, которое проверяющие трактуют в пользу работника. Новому сотруднику договор с актуальными условиями поможет составить [генератор трудового договора по ТК РФ](https://aliviy.io/employment-contract/).

Для новой должности сразу подготовьте [должностную инструкцию](https://aliviy.io/instruction-designer/).

## Как проверить штатное расписание

- Названия должностей совпадают с трудовыми договорами и приказами о приёме, иначе возникнут вопросы при проверке.
- Итог графы 9 равен сумме строк, а итог графы 4 — общему числу ставок.
- Зарплата на полную ставку без районного коэффициента не ниже федерального или регионального минимума.
- У одинаковых должностей в одном подразделении одинаковые оклады или есть объяснимая разница через надбавки.
- Дата приказа об утверждении не позже даты введения документа в действие.

Аливия работает без регистрации, принимает Excel, Word и фото документов, понимает голосовой ввод. На бесплатном доступе действует дневной лимит запросов. Результат — черновик документа: проверьте его по положению об оплате труда и согласуйте с бухгалтером.

## Штатное расписание: частые вопросы

Обязательно ли штатное расписание для ИП?
Прямой обязанности в ТК РФ нет, но трудовая функция в договоре определяется через должность по штатному расписанию (ст. 57 ТК РФ). Поэтому ИП с работниками обычно его утверждают.
Обязательна ли форма Т-3?
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, можно утвердить свою. Но форма Т-3 по постановлению Госкомстата № 1 остаётся самой распространённой и понятной.
Можно ли указать в штатном расписании 0,5 ставки?
Да, количество штатных единиц может быть дробным: 0,25, 0,5, 0,75. Оклад в графе 5 указывают за полную ставку, а в графе 9 — с учётом доли.
Может ли оклад быть ниже МРОТ?
Сам оклад — может, если вместе с постоянными надбавками зарплата за полную ставку не ниже МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 рубля.
Входит ли районный коэффициент в МРОТ?
Нет. По постановлению Конституционного суда № 38-П районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх минимального размера оплаты труда.
Как часто нужно утверждать штатное расписание?
Срок закон не устанавливает. Многие утверждают его на год, но документ действует, пока не заменён новым. Изменения вносят приказом по мере необходимости.
Как внести изменения в штатное расписание?
Издайте приказ об изменении с перечнем новых или исключённых должностей и датой. Если правок много, утвердите новую редакцию документа целиком.
Нужно ли знакомить работников со штатным расписанием?
Трудовой кодекс прямо такой обязанности не устанавливает. Но условия по оплате работника должны совпадать с его трудовым договором.
Можно ли указать оклад «от» и «до»?
Для одной должности лучше указывать конкретный оклад. Если зарплата различается по квалификации, разделите должность по категориям или используйте надбавки.
Как связаны штатное расписание и сокращение?
При сокращении должность исключают из штатного расписания приказом. Работника предупреждают не менее чем за два месяца до увольнения по ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

## Итог

Инструмент составляет штатное расписание по форме Т-3: подразделения, должности, ставки, оклады и надбавки, итоговый фонд оплаты труда и приказ об утверждении. Расчёт в браузере проверяет зарплату за полную ставку против МРОТ 2026 года — 27 093 рубля. Перед утверждением сверьте названия должностей с трудовыми договорами и учтите региональный минимум, если он выше федерального.