# Акт сверки взаиморасчётов: ИИ-нейросеть для составления онлайн

> Источник: https://aliviy.io/reconciliation-act/
> Обновлено: 2026-10-19
> Сервис: Аливия (aliviy.io) — онлайн ИИ-чат на русском языке.

## Что такое акт сверки взаиморасчётов и как работает инструмент

**Акт сверки взаиморасчётов**  — это документ, в котором две стороны сопоставляют свои записи о взаимных расчётах за период и подтверждают, кто кому и сколько должен на конечную дату. В нём видны входящее сальдо, все отгрузки и оплаты, обороты по дебету и кредиту и исходящее сальдо с указанием, в чью пользу задолженность.

Инструмент работает в двух режимах. Конструктор запроса под чатом собирает исходные данные: стороны, договор, период, входящее сальдо и операции. Расчёт в браузере по таблице операций сразу считает обороты и исходящее сальдо, а если вставить две версии — вашу и контрагента, — сопоставляет строки и подсвечивает расхождения. Нейросеть в чате оформляет акт по привычной форме и объясняет, откуда взялась разница.

## Обязательна ли форма акта сверки

Нет, единой утверждённой формы нет, и закон не обязывает проводить сверку с каждым контрагентом. Акт сверки сам по себе не фиксирует хозяйственную операцию: первичными документами по ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» остаются накладные, УПД, акты и платёжные поручения. Акт лишь сводит их в одну таблицу.

На практике у акта устоялась структура, которую ожидают бухгалтеры и суды. Её и воспроизводит нейросеть: заголовок с названиями сторон, договором и периодом, две половины таблицы — «по данным стороны 1» и «по данным стороны 2», итоговые обороты, сальдо и подписи с расшифровкой. Если контрагент присылает свою форму, инструмент перенесёт данные в неё.

## Как читать дебет и кредит в акте сверки?

Каждая сторона заполняет свою половину акта со своей точки зрения, поэтому одна и та же операция у продавца стоит в дебете, а у покупателя — в кредите. Отгрузка увеличивает долг покупателя и попадает в дебет у продавца. Оплата уменьшает этот долг и попадает в кредит. У покупателя всё зеркально: поставка — кредит, оплата — дебет.

Исходящее сальдо считается по одной формуле: входящее сальдо плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту. Положительный результат у продавца означает долг покупателя, отрицательный — долг продавца, например непогашенный аванс. Расчёт в браузере делает это автоматически и пишет итоговую строку словами.

Пример. Входящее сальдо — 120 000 ₽ в пользу продавца. За квартал отгружено товара на 340 000 ₽ (дебет), получено оплат на 300 000 ₽ (кредит). Исходящее сальдо: 120 000 + 340 000 − 300 000 = 160 000 ₽. Строка акта: «На 30.09.2026 задолженность в пользу ООО „Альфа“ составляет 160 000 руб. 00 коп.».

## Почему акты сверки расходятся и как это найти

Расхождение почти всегда объясняется одной из нескольких типичных причин. Помощник сопоставляет две таблицы по дате, номеру документа и сумме и показывает строки без пары. Таблица ниже помогает понять, что делать с каждой найденной разницей.

| Что видно в сверке | Частая причина | Что сделать |
| --- | --- | --- |
| Документ есть только у вас | Контрагент не получил или не провёл УПД | Отправить копию, проверить подпись в ЭДО |
| Платёж есть только у вас | Деньги в пути на границе периода | Сверить даты списания и зачисления по выписке |
| Сумма отличается на копейки или НДС | Разное округление, ставка 20% вместо 22% после 2026 года | Сверить строки документа и итог с налогом |
| Одинаковая сумма, разные даты | Дата отгрузки против даты получения товара | Договориться, по какой дате отражаете, и указать в акте |
| Платёж отнесён к другому договору | Неточное назначение платежа | Письмо об уточнении назначения платежа |
| Разница во входящем сальдо | Не закрыта сверка прошлого периода | Сначала сверить прошлый период |

Ставка НДС в документах за 2026 год — частый источник «копеечных» разниц: с 1 января 2026 года базовая ставка — 22% по п. 3 ст. 164 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Если один из контрагентов по ошибке выставил документ по старой ставке, суммы разойдутся на всю разницу налога. Пересчитать налог по строкам поможет [калькулятор НДС с выделением из суммы](https://aliviy.io/vat-calculator/).

## Как составить акт сверки с помощью нейросети

1. Выгрузите карточку счёта 60 или 62 по контрагенту из 1С либо соберите список документов в Excel: дата, номер, вид документа, сумма.
2. Вставьте операции в расчёт в браузере, укажите период и входящее сальдо с направлением — в чью пользу.
3. Если у вас есть акт контрагента, добавьте его операции второй таблицей — помощник покажет строки без пары.
4. В конструкторе запроса выберите, от чьего имени составляется акт: продавца или покупателя, — и укажите договор.
5. Отправьте запрос: нейросеть оформит акт с реквизитами сторон, оборотами, сальдо и местами для подписей.
6. Проверьте итог, скачайте документ кнопкой «Скачать в Word» или «PDF» (доступны на платных тарифах) и отправьте контрагенту.

> Готовый запрос: «Составь акт сверки между ООО „Альфа“ (продавец) и ИП Смирнов А. В. по договору поставки № 14 от 10.01.2026 за период 01.07.2026–30.09.2026. Входящее сальдо — 120 000 руб. в пользу ООО „Альфа“. Отгрузки: УПД № 210 от 05.07 — 140 000; УПД № 245 от 02.08 — 200 000. Оплаты: п/п № 77 от 15.07 — 120 000; п/п № 91 от 20.08 — 180 000. Сделай акт от имени продавца».

Если выгрузка в 1С не даёт нужной детализации, отчёт можно доработать — для этого есть [помощник по запросам и коду 1С](https://aliviy.io/code-1c/).

## Зачем акт сверки нужен юристу: долг и исковая давность

Подписанный акт сверки — не только бухгалтерская формальность. Общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ), а признание долга обязанным лицом этот срок прерывает и запускает заново — ст. 203 ГК РФ. Верховный суд разъяснил, что о признании долга может свидетельствовать в том числе акт сверки взаимных расчётов, подписанный уполномоченным лицом (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

> Акт, подписанный бухгалтером без доверенности, суд может не признать доказательством признания долга. Проверьте, что со стороны должника подписывает руководитель или представитель по доверенности, и сохраните подлинник или подписанный в ЭДО файл. Нейросеть составит акт, но не оценит полномочия подписанта и не заменит консультацию юриста.

Если контрагент акт подписал, а платить не спешит, следующий шаг — письменная претензия с расчётом долга. Её поможет написать [помощник по претензиям](https://aliviy.io/claims-assistant/), а акт сверки станет приложением к ней.

## Как проверить акт сверки перед отправкой

- Входящее сальдо совпадает с исходящим сальдо прошлого подписанного акта.
- Каждая операция есть в первичке: номер и дата УПД, накладной или платёжного поручения взяты из документа, а не по памяти.
- Обороты сходятся с карточкой счёта 60 или 62 за тот же период и по тому же договору.
- Направление сальдо указано словами: «в пользу ООО …», без двусмысленного знака минус.
- Половина контрагента оставлена пустой, если вы отправляете акт первыми, — её заполняет он сам.
- Подписи с расшифровкой и должностью, при необходимости — печать, если она предусмотрена у сторон.

Для быстрой проверки больших списков пригодится функция сопоставления в таблицах: например, [формула СУММЕСЛИ или ВПР для поиска документов без пары](https://aliviy.io/excel-formulas/).

## Чем акт сверки отличается от акта работ и анализа отчётности

Акт выполненных работ подтверждает, что исполнитель сделал работу, а заказчик её принял, — это первичный документ по конкретной сделке. Для него есть отдельный [генератор актов приёмки-сдачи работ](https://aliviy.io/act/). Акт сверки не подтверждает новую сделку, а сводит все расчёты по договору за период.

Анализ отчётности отвечает на другой вопрос — устойчива ли компания в целом, — и работает с балансом. Акт сверки касается одного контрагента и одного договора. Аливия работает без регистрации и без VPN из России, принимает выгрузки Excel, CSV, PDF и фото документов, а на бесплатном доступе действует дневной лимит запросов. Результат — черновик документа: суммы и реквизиты сверяйте с первичкой.

## Акт сверки взаиморасчётов: частые вопросы

Кто должен составлять акт сверки — продавец или покупатель?
Любая сторона: закон этого не регулирует. Обычно инициатор — та сторона, которой важнее подтвердить долг, чаще продавец. Инициатор заполняет свою половину, контрагент — свою.
Обязательно ли подписывать акт сверки?
Нет, законом это не установлено, если договор не обязывает стороны проводить сверку. Но подписанный акт помогает найти ошибки учёта и может подтвердить признание долга в суде.
Как правильно заполнить дебет и кредит в акте сверки?
У продавца отгрузки стоят в дебете, оплаты — в кредите. У покупателя наоборот: поставки в кредите, оплаты в дебете. Исходящее сальдо = входящее + дебет − кредит.
Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?
Может прервать, если подписан уполномоченным лицом должника. Так разъяснил Пленум Верховного суда в п. 20 постановления № 43 от 29.09.2015: признание долга по ст. 203 ГК РФ запускает срок заново.
Может ли бухгалтер подписать акт сверки?
Может, но для признания долга в суде важны полномочия. Если у бухгалтера нет доверенности, суд вправе не принять акт как признание долга. Надёжнее подпись руководителя.
Нужна ли печать на акте сверки?
Нет, если стороны не договорились иначе. Обязательность печати для обществ отменена; ставьте её, если она предусмотрена вашим договором или внутренними правилами.
Что делать, если контрагент не согласен с актом сверки?
Попросите его заполнить свою половину и подписать акт с разногласиями. Затем сопоставьте списки: помощник в браузере покажет документы без пары, по которым нужно обменяться копиями.
Можно ли загрузить выгрузку из 1С?
Да. Чат принимает Excel, CSV, PDF и фото. Удобнее всего выгрузить карточку счёта 60 или 62 по контрагенту за период.
Как часто проводить сверку с контрагентами?
Обязательной периодичности нет. Многие компании сверяются ежеквартально и обязательно перед годовой инвентаризацией расчётов, а также перед претензией или иском.
Чем акт сверки отличается от сверки с налоговой?
Сверка с ФНС касается расчётов с бюджетом и проводится по запросу через налоговую. Этот инструмент составляет акт сверки между компаниями, ИП и их контрагентами.

## Итог

Инструмент собирает акт сверки взаиморасчётов из списка операций: считает обороты по дебету и кредиту, исходящее сальдо и пишет, в чью пользу задолженность. Если есть две версии данных, расчёт в браузере покажет документы без пары, а нейросеть объяснит вероятную причину расхождения. Перед подписью сверьте акт с первичными документами и проверьте полномочия подписанта — от этого зависит, станет ли акт подтверждением долга.